מאמר

20 דרכים להשתמש ביומן Google כדי למקסם את היום שלך בשנת 2021

יומן Google יכול להפוך אפילו את האדם הכי לא מאורגן לאדם היעיל ביותר. החל מתזמון פגישות ועד חיבור אנשים מרחבי העולם, לוח השנה הזה לא רק מזכיר לכם איזה יום היום. אתה יכול לתזמן פגישות מרוחקות עם קישורי וידאו, לתאם יומנים מרובים כדי למצוא את הזמן הטוב ביותר ולהטמיע אותו באתר שלך כך שהלקוחות שלך יוכלו להזמין זמן מה איתך. אם אתה מעוניין ללמוד כיצד להשתמש ביומן Google כדי להפיק את המרב מיומך, הטיפים והטריקים במאמר זה יעניקו לך את הדחיפה היומית שלך.



תוכן פוסט

אל תחכה שמישהו אחר יעשה את זה. שכור את עצמך והתחל לקרוא לזריקות.





התחל בחינם

מהו יומן Google?

יומן גוגל הוא כלי הניהול והתזמון בזמן שנוצר על ידי גוגל. זה מאפשר לך לקבוע פגישות, לארגן את המשימות היומיומיות שלך ועוד.

הכלי לניהול זמן עובד הכי טוב עבור אנשים שצריכים לפשט ולתכנן את לוח הזמנים העמוס שלהם. ניתן לתזמן שיחות ב- Google Hangout בלחיצת כפתור תוך כדי קביעת פגישה מרחוק.


OPTAD-3

כרגע לוח השנה האישי שלי משמש לי כדי לתאם פגישות עם ספקים ולהדגיש את לוחות הזמנים לתשלום עבור החתונה הקרובה שלי. אז בהחלט ניתן להשתמש בו גם לתכנון דברים שאינם קשורים לעבודה.

איך יוצרים דף פייסבוק

תוכל להקליד 'מה זה יומן Google שלי' או 'מה זה לוח השנה של Google' כדי להציג את כל האירועים הקרובים שלך. הנה צילום מסך של איך זה נראה:

מה זה יומן גוגלכניסה ליומן Google

אם אתה מחפש את הכניסה ליומן Google שלך, לחץ כאן . אם אינך מצליח לגשת לכניסה, תצטרך ליצור תחילה חשבון Gmail.

אם כבר נכנסת לחשבון Google שלך, תוכל למצוא את לוח השנה על ידי לחיצה על סמל 'Apps' בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן שלך:

היכנס ליומן Google

אופן השימוש ביומן גוגל: 20 טיפים

סנכרון יומן Google

מעוניין לסנכרן את כל היומנים שלך ביומן Google? פעולה זו תאפשר לך לראות את כל האירועים שלך בלוח שנה אחד, כך שתוכל לקבל תמונה ברורה כיצד לוח הזמנים שלך נראה. אז אם יש לך גם לוח שנה אישי וגם עבודה, תוכל לסנכרן את השניים כדי להציג את כל אחד מהם.

  1. פתח את יומן Google
  2. לחץ על גלגל השיניים 'תפריט הגדרות' ואז על 'הגדרות'
  3. גלול אל 'ייבוא ​​וייצוא'
  4. ייצא את לוח השנה שלך
  5. ואז היכנס ללוח השנה הראשי שלך
  6. לחץ על גלגל השיניים 'תפריט הגדרות' ואז על 'הגדרות'
  7. גלול אל 'ייבוא ​​וייצוא'
  8. וייבא את לוח השנה שלך

סנכרן את יומני Google

כיצד להציג את לוחות השנה של עמיתייך

אם אתה עובד בחברה בינונית או גדולה, יתכן שתקיים פגישות עם כמה אנשים שונים באופן קבוע. לכן חשוב שתוכלו לצפות ביומן Google של עמיתייך בכדי להזמין פגישות בזמן שמתאים לכל המעורבים.

אתרי מדיה חברתית בחינם לעסקים
  1. פתח את יומן Google
  2. בצד שמאל, הקלד את הדוא'ל של עמיתך תחת 'הוסף יומן'
  3. יהיה עליך לבקש הרשאה כדי לצפות ביומן שלהם. עם זאת, לאחר קבלתו, תוכל להציג את לוחות השנה של עמיתייך

הוסף לוח שנה של עמיתים

קביעת פגישות בלוח השנה שלך היא הצלת חיים. אבל האם ידעת שאתה יכול ליצור קישור ל- Google Hangouts בקלות כדי שתוכל לקיים פגישה וירטואלית? על ידי הוספת קישור ל- Google Hangouts, האדם שהוזמן לפגישה שלך יכול למצוא בקלות את קישור האירוע שלך ביומן שלו. זה חוסך לך זמן, כך שלא תצטרך לשלוח קישור ועידת וידאו לבד. כדי ליצור קישור ל- Google Hangouts ביומן Google, תחילה עליך:

  1. היכנס ליומן שלך
  2. צור אירוע, לחץ על 'אפשרויות נוספות'
  3. תחת 'הוסף ועידה' לחץ על 'Hangouts'
  4. השלם את שאר פרטי האירוע שלך ושמור

הוסף Hangouts קישור ליומן Google

שנה את תצוגת יומן Google שלך ​​- יום, שבוע, חודש, שנה

אם לוח השנה שלך עמוס באירועים, שינוי התצוגה יכול לעזור לך להבין טוב יותר מה צפוי. אם אתה עסוק בכל יום, תצוגת יום עשויה להיות מועילה, כך שתוכל להתמקד בכל הפגישות שלך במשך היום. עם זאת, אם תגלה שיש לך אירוע רק מדי פעם, תצוגת חודש עשויה להיות מועילה יותר. אתה יכול לשנות את התצוגה שלך על ידי:

  1. פתח את יומן Google
  2. לצד גלגל התפריט הגדרות, לחץ על התפריט הנפתח (יום, שבוע, חודש וכו ').
  3. בחר את ההגדרה שבה תרצה להציג את לוח השנה שלך
  4. אתה יכול גם לבחור להציג סופי שבוע או לא

שנה תצוגה ביומן Google

צפה בחודש לוח השנה של

תצוגת שבוע

הגדר תזכורות אוטומטיות לאירועים

אם אתה מזמין אירוע בחודשים הקלנדריים שלך מראש, כדאי שתגדיר תזכורת לפני שהיא תתקיים. תזכורת יכולה להיות מועילה אם אתה צריך להשלים משימה לפני האירוע. כדי להגדיר תזכורת אוטומטית לאירועים ביומן Google, בצע את הצעדים הבאים:

  1. להתחבר
  2. לחץ על גלגל השיניים 'הגדרת תפריטים' ואז על הגדרות
  3. גלול מטה ל'הגדרות ליומנים שלי 'ולחץ על לוח השנה שלך
  4. גלול מטה אל 'התראות אירוע'
  5. בחר כמה הודעה אתה צריך לפני האירועים: דקות, שעות, ימים, שבועות
  6. בחר אם ברצונך לקבל התראה או דוא'ל
  7. לחץ על 'הוסף התראה'

התראות אירועים לוח השנה של גוגל

גרור ושחרר אירועי יום מרובים

מתכננים לברוח מהמשרד לבילוי של שבוע? או לצאת לכנס בן ארבעה ימים? תוכל לגרור ולשחרר בקלות את תאריכי האירוע שלך כדי ליצור במהירות אירוע לוח שנה שיתגלח כמה דקות מזמנך.

  1. היכנס ליומן Google
  2. בעזרת העכבר או הסמן, החלק את התאריכים שבהם תרצה להוסיף אירוע
  3. יופיע חלון קופץ המאפשר לך למלא את פרטי האירוע שלך

גרור ושחרר את לוח השנה של גוגל לאירועצור אירועים אוטומטיים ב- Gmail

הזמנתם טיסה לחופשה הקרובה? אולי הזמנה לארוחת ערב לאחר העבודה לשניים? או פגישה קרובה עם ספק לאירוע מיוחד? אם תקבל דוא'ל על כך לחשבון Gmail שלך, אירוע יתווסף אוטומטית ליומן שלך. אז למרות שלטריק הזה אין צעדים לעשות, זה יכול להיות רעיון לשלוח מיילים לאותו חשבון כמו לוח השנה היומי שלך, כך שתוכל להציג את כל האירועים הקרובים שהזמנת באמצעות הדוא'ל.

הוספת אירועי פייסבוק ליומן Google

כלי ניהול הזמן הזה לא תמיד קשור לתזמון אירועים לעבודה - אתה יכול לזרוק גם כמה אירועים אישיים. החל מחגיגת יום הולדת של חבר ועד לזכירת יום השנה שלך, תוכל להוסיף את אירועי פייסבוק ליומן Google שלך. כך תוכל לעשות זאת:

באיזו מוזיקה אוכל להשתמש בסרטוני היוטיוב שלי
  1. בפייסבוק, עבור אל שלך אירועים עמוד
  2. בצד ימין למטה תראה קישור 'אירועים קרובים' ו'ימי הולדת '
  3. לחץ על זה שברצונך לייבא, הורדת קובץ תופיע
  4. ביומן Google, עבור ליומן שלך ולחץ על 'הגדרות ושיתוף'
  5. תחת 'ייבא וייצא' גרור ושחרר את הקובץ ולחץ על 'ייבא'

הוסף אירועים בפייסבוק ליומן Google

שלחו אליכם את סדר היום היומי שלכם

אם אתה מסוג האנשים שתמיד צפוי יום עמוס, כדאי שתקבל סדר יום יומי במשימות ובאירועים של היום שלך. אם תרצה שיומן Google ישלח לך בדוא'ל את סדר היום היומי שלך, בצע זאת:

  1. פתח את יומן Google
  2. לחץ על גלגל השיניים 'תפריט הגדרות' ואז על 'הגדרות'
  3. לחץ על לוח השנה שלך תחת 'הגדרות ליומנים שלי'
  4. לאחר מכן, גלול מטה אל 'התראות כלליות'
  5. בקטע 'סדר יום יומי' בחר 'דוא'ל'
  6. דוא'ל יישלח לדוא'ל בו לוח השנה שלך נמצא

סדר יום יומי -

הוסף חגים דתיים או לאומיים ביומן Google

אמנם אתה עלול למצוא חגים נוצריים כאשר אתה מתחיל להשתמש ביומן Google לראשונה, אך למעשה תוכל לשנות את החגים ביומן שלך על סמך דתך. אתה יכול גם להוסיף חגים של כל דת, כך שתוכל לאכלס עובדים או ליצור מיוחד קידום מכירות עבור הלקוחות שלך. אתה יכול להוסיף גם את החגים של מדינות ספציפיות. כך תוכל לעשות זאת:

האם זו התשובה הסופית שלך gif
  1. היכנס ליומן Google
  2. תחת 'היומנים שלי' לחץ על שלוש הנקודות שליד היומן שלך (תצטרך לרחף מעליו כדי לראות אותו)
  3. לאחר מכן לחץ על 'הגדרות ושיתוף'
  4. תחת 'הוסף יומן' לחץ על 'עיין ביומנים מעניינים'
  5. לחץ על התיבה עבור הדת שתרצה להוסיף ליומן שלך
  6. אתה יכול גם לבחור להציג תצוגה מקדימה של החגים במקום זאת אם תרצה בכך

שנה את החגים שלך על פי הדת שלך ביומן Google

הצג שעון עולמי

אם אתה מסוג היזמים או נווד דיגיטלי שנוסע באופן קבוע לחו'ל, כדאי להוסיף שעון עולמי ביומן Google שלך. הדבר המדהים בשעון העולמי הוא שהוא מאפשר לך לתזמן אירועים באזורי זמן שונים ובכל זאת מאפשר לאחרים לצפות בו באזור הזמן שלהם. זה די קל מדי:

  1. היכנס ליומן שלך
  2. לחץ על 'הגדרות' תחת גלגל השיניים 'תפריט הגדרות'
  3. גלול לשעון העולמי
  4. סמן את התיבה 'הצג שעון עולמי'

להראות שעון עולמי

הוסף משימות ליומן Google

אם אתה אוהב ליצור רשימות מטלות כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך, אתה תאהב את התכונה הזו. באמצעות Google אתה יכול לכלול את המשימות היומיות שלך ביומן שלך כדי לעזור לך להישאר בראש כל הפרויקטים שלך. שתי התכונות הללו בשילוב יעזרו לך לנהל טוב יותר את הזמן ואת שגרת היומיום שלך. כך מוסיפים משימות ליומן Google:

  1. פתח את יומן Google
  2. בצד ימין, לחץ על משימות
  3. לאחר מכן לחץ על כפתור 'התחל בעבודה'
  4. לחץ על 'הוסף משימה'
  5. לאחר מכן הקלד את המשימה שלך בתיבה
  6. מתחת לסמל העיפרון, תוכל להוסיף תאריכי יעד ומשימות משנה לפרויקטים בודדים

כיצד להוסיף משימות ליומן Google

שבץ את לוח השנה שלך באתר שלך

אם אתה מעוניין להגדיל את מספר הלקוחות שיש לעסק שלך, הטמעת לוח שנה באתר שלך תאפשר ללקוחות פוטנציאליים לקבוע פגישות איתך. זה אידיאלי עבור יזמים עסוקים שאין להם זמן לקבוע פגישות באופן ידני. כך ניתן להטמיע את לוח השנה שלך לאתר שלך:

  1. ביומן Google לחץ על הגדרות מתחת לציוד
  2. גלול אל 'הגדרות ליומנים שלי' בצד שמאל ובחר את לוח השנה שברצונך להטמיע
  3. גלול מטה אל 'שילוב לוח שנה'
  4. העתק את הקוד ב'קוד הטמע '
  5. הדבק את הקוד בדף או בחלק של האתר שלך שתרצה שהוא יראה
  6. אל תשכח לשמור את דף האינטרנט

הטמע את יומן Google באתר

הגדר את שעות העבודה שלך ביומן Google

לחלק מהיזמים מוטבעים לוחות שנה ציבוריים באתרי האינטרנט שלהם שמאפשרים לכל אחד להשתלב בפגישה בכל עת. למרבה המזל, אתה יכול להגדיר את שעות העבודה שלך כך שלא תהיה לך פגישות בשעות לא ברורות ביום. כך תגדיר את שעות העבודה שלך ביומן Google:

  1. בלוח השנה שלך לחץ על סמל גלגל השיניים 'תפריט הגדרות'
  2. גלול מטה אל 'שעות עבודה'
  3. לחץ על היום / י בשבוע שאתה עובד
  4. קבעו את שעות העבודה לכל יום עבודה

שעות עבודה לוח השנה של גוגל

הסתר את רשימת האורחים שלך ביומן Google

אם אתה מארח פגישה חסויה, יש לך אפשרות להסתיר את רשימת האורחים שלך ביומן Google. לשם כך תצטרך:

  1. היכנס ליומן שלך
  2. צור אירוע
  3. בצד ימין, תחת 'האורחים יכולים:' בטל את הסימון 'ראה רשימת אורחים'

כיצד להסתיר את רשימת האורחים ביומן Google - -

כיצד לשתף את יומן Google

אם אתה מחפש את הזמן הטוב ביותר לקיים פגישה עם מישהו, אתה יכול לשתף את יומן Google שלך. איך אתה משתף את לוח השנה שלך? בצע את השלבים הבאים:

הסרטון הנצפה ביותר שאינו מוסיקלי ביוטיוב
  1. פתח את יומן Google מהמחשב שלך (לא מהאפליקציה)
  2. בקטע 'היומנים שלי' בחר את לוח השנה שברצונך לשתף ולחץ על שלוש הנקודות
  3. לאחר מכן לחץ על 'הגדרות ושיתוף'
  4. תחת 'הרשאות גישה', באפשרותך להפוך את לוח השנה שלך לציבורי או לשלוח למישהו קישור הניתן לשיתוף ליומן שלך
  5. אם ברצונך לשלוח אותו רק לאדם ספציפי, תמצא את 'אנשים ספציפיים' למטה, שם תוכל להוסיף את כתובת הדוא'ל של האדם.

כיצד לשתף את לוח השנה של

הוסף קבצים מצורפים ליומן Google

נמאס לכם לשלוח אימייל מסדר היום של הפגישה או מסמך חשוב לפני פגישה? אתה יכול להוסיף קבצים מצורפים כדי שאנשים יוכלו להציג אותם ישירות בהזמנת יומן Google כדי לשמור על כולם.

באופן זה, אתה יודע בוודאות שלכל המוזמנים לפגישה יש את המסמך שהם יכולים להציג בכל עת לפני הפגישה. כך מגדירים את זה:

  1. פתח את כלי ניהול הזמן שלך
  2. לחץ על היום בו תרצה ליצור אירוע
  3. לחץ על סמל המהדק כדי להוסיף את הקובץ המצורף שלך
  4. אם הקובץ המצורף נמצא ב- Google Drive, אתה יכול לחפש אותו בתיבת החיפוש
  5. אחרת, לחץ על העלה כדי להוסיף קובץ מהמחשב שלך

הוסף קובץ מצורף ליומן Google

התראות ביומן Google: הפעל, שנה או בטל התראות

בכל הנוגע להתראות יומן Google יש לך שלוש אפשרויות לבחירה: כבוי, התראות שולחן עבודה והתראות. באפשרותך לשנות את הגדרות ההתראות שלך תחת הגדרות> הגדרות אירוע> התראות.

  • כבוי: מכבה את כל ההתראות
  • התראות שולחן עבודה: שולח התראות בדפדפן Chrome או Mac OS שלך לפני פגישה
  • התראות: שולח התראות בדפדפן שבו לוח השנה שלך פתוח

התראות אירועים לוח השנה של גוגל

תוסף Chrome ליומן Google

ניתן להוסיף תוסף Chrome ליומן Google לדפדפן שלך שיעזור לך להציג את לוח השנה שלך במהירות, להוסיף אירועים בזמן גלישה בדף אירועים באתר ועוד.

תוסף Chrome ליומן Google

כיצד לסנכרן את יומן Google עם iPhone

רוצה לסנכרן את יומן Google עם ה- iPhone שלך? בצע את השלבים הבאים מהאייפון שלך:

  1. פתח את ההגדרות שלך
  2. לחץ על חשבונות וסיסמאות
  3. לחץ על הוסף חשבון: Google
  4. הקלד את כתובת הדוא'ל שלך ואז לחץ על הבא
  5. הקלד את הסיסמה שלך ואז לחץ על הבא
  6. סנכרן את האירועים, אנשי הקשר והודעות הדואר האלקטרוני שלך ביומן
  7. לוח השנה שלך ב- iPhone יציג כעת את כל האירועים שלך

סיכום

לימוד השימוש ביומן Google יכול לעזור לך לנהל טוב יותר את הזמן, התהליכים והעומס שלך. החל מזכירת ימי הולדת ועד קביעת פגישות בינלאומיות, תגלה שזה עוזר לך לשפר את ניהול הזמן שלך ואת התזמון שלך טוב יותר מאשר לוחות שנה אחרים בשוק. במיוחד סוג הנייר. לכן, אם אתה מעוניין ליצור צוות יעיל יותר או שגרת יומיום, יומן Google יכול להפוך לעוזר האישי הקטן שלך.

רוצה ללמוד עוד?



^