מאמר

5 צעדים בעלי עסקים יכולים לנקוט כעת בכדי לשפר את תזרים המזומנים במהלך COVID

תזרים מזומנים הוא דאגה עצומה עבור מרבית העסקים ביום יום. זו משימה קשה בניסיון לנהל את הון החוזר שלך להזמין אספקה ​​ומוצרים חדשים, לשלם לצוות או לקבלנים, ולכסות תקורה כלשהי תוך השקעה חזרה לעסק.





אין זה מפתיע שבעיות תזרים המזומנים אחראיות ישירות לכך 82 אחוז מהעסקים הקטנים צורך לסגור את דלתותיהם לצמיתות. זה גם לא מפתיע שתזרים המזומנים הפך לדאגה הולכת וגוברת לעסקים מכל הסוגים במהלך ההאטה הכלכלית שנגרמת על ידי נגיף הכורון.

נכון לעכשיו, רבים מבעלי העסקים בכל העולם מתקשים לנהל ולשפר את תזרים המזומנים שלהם בין אם הם מושפעים ישירות מההזמנות במקום או לא. בפוסט זה, אנו נבחן מקרוב את הצעדים הספציפיים שבעלי עסקים יכולים לנקוט כעת בכדי לשפר את תזרים המזומנים שלהם במהלך משבר ה- COVID ונפילתו הכלכלית.





מדוע תזרים מזומנים הוא בעיה כה גדולה במהלך COVID

זמנים אופטימליים לפרסום בפייסבוק

רוב העסקים מנסים למקסם את ההון החוזר שלהם, כלומר הם מנסים למצוא את הדרכים הטובות ביותר לגרום לכסף שלהם לעבוד עבורם ככל האפשר.


OPTAD-3

זה בדרך כלל כולל את הנכסים הנכונים בהישג יד בזמן הנכון.

ספק בגדים לילדים, למשל, כנראה יוודא להזמין גל של תרמילים ביולי לפני התלמידים יחזרו לבית הספר. תהיה ביקוש, והם רוצים להיות מוכנים, אך הם עשויים גם לדעת שלא הגיוני למלא את הפריטים הללו בכמויות גבוהות בנקודות אחרות בשנה, כך שלא יזמינו את המלאי עד כה מראש שהיא קושרת הון שהם יכולים להשתמש בו עבור סחורות אחרות.

נכון לעכשיו, עסקים בתחום המסחר האלקטרוני והדרופשיפינג נאבקים בתזרים המזומנים. הם רגילים למוצרים שעוברים מהר יותר מהספק ולצרכנים. אולם המכירות הואטו, וייתכנו שיבושים בייצור, משלוח, וייבוא ​​וייצוא המשתנים משבוע לשבוע.

הכל מאט, עם מעל 17 מיליון אנשים בארה'ב בלבד הגשת בקשה לאבטלה בחודש האחרון. זה אף פעם לא טוב לתזרים המזומנים של העסק. בואו נסתכל על כמה צעדים כיצד לפתור את הבעיה הזו, ועוזרים לעסקים להגדיל את ההון החוזר והמכירות שלהם גם כאשר הכלכלה מתקשה.

אל תחכה שמישהו אחר יעשה את זה. שכור את עצמך והתחל לקרוא לזריקות.

התחל לעבוד בחינם

1. עיין בסוגיות בשרשרת האספקה

נושאי שרשרת האספקה ​​הם דאגה עצומה כרגע לעסקים בכל הצורות והגדלים.

אפילו דרופשיפרים (שאינם נוטים להיות בעלי בעיות הון חוזר מכיוון שהם מבצעים הזמנות לפי דרישה) חווים בעיות בנושא זה כרגע.

בין אם אתה עובד עם יצרן או מנסה להזמין מוצרים מוגמרים מעסק של צד שלישי, נושאים בשרשרת האספקה ​​יכולים לזרוק את תזרים המזומנים שלך במהירות. אתה רוצה למזער את הבעיות האלה ואת ההשפעה שלהן על העסק שלך.

הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות כרגע הוא לשלם חשבונית לספק עבור מוצרים או שירותים, רק כדי לגלות שהם נותרים מאחור עקב עיכובים משמעותיים או שהם לא מצליחים להשיג את המוצר אליך. זה שומר על ההון שלך קשור זמן רב יותר, מה שמפחית את הזריזות הפיננסית הכללית שלך במהלך מצוקה כלכלית כאשר כל שקל חשוב.

במידת האפשר, נסה למזער בעיות הקשורות לשרשרת האספקה. אם אתה יודע שספקים חווים עיכובים משמעותיים או שנגמר להם המלאי, התייחס לכך בשלב מוקדם.

שאל את הספקים שלך לגבי כל העיכובים שהדבר עשוי לדרוש ממך להזמין מראש. בהתאם ליחסיך עם הספק, ייתכן שתוכל גם לקבוע סידור שבו הוא יגבה ממך רק לאחר שההזמנה באמת נשלחה.

אם עיכובים הם בלתי נמנעים, הבן בדיוק כיצד הם ישפיעו על העסק שלך כדי שתוכל לתכנן בהתאם. ייתכן שתחליט לאפשר ללקוחות לרכוש פריטים בהזמנה מחדש, ולרשום באתר שלך מתי המוצרים צפויים להגיע.

יש מותגים, כמו מי נותן שטויות , יוצרים רשימות המתנה לפריטים בעלי דרישה גבוהה ככל שהם זמינים, הם פונים לרשימת ההמתנה שלהם ונותנים להם אפשרות לרכוש.

היא מנהלת את ציפיות הלקוחות תוך שהיא עומדת בשורה של מכירות וביקושים, ומגדילה את הסבירות שהמוצר ינוע (ותזרים המזומנים יוחזר) ברגע שהוא יעלה על המדפים.

בינתיים, מחפשים ספקים אמינים יותר? עיין בטיפים שלנו כיצד לעשות זאת כאן .

2. חיסול נכסים כאשר זמין

אם לעסק שלך יש מלאי בהישג יד, בדוק אילו נכסים יש לך שאתה לא באמת צריך. במיוחד בתקופות של מצוקה כלכלית.

בדוק מקרוב מוצרים שספק אם ימכרו בעצמם. הם עשויים להיות פריטי חידוש, או כאלה שנועדו להיות פריטי תוספת לרכישות אחרות. במהלך שפל כלכלי, הלקוחות יהיו זהירים יותר ברכישותיהם, כך שהעברת פריטים אלה תהיה קשה מהרגיל.

שקול להציע הנחות גבוהות יותר על פריטים אלה, או לקבץ פריטים בעלי ביקוש נמוך יותר לחבילה עם פריטים בעלי ביקוש גבוה יותר. ירקות מכרזים , למשל, מכרו 'קופסאות מכולת' מלאות במצרכים. הם כללו גם נייר טואלט בכל קופסה, מה שהעניק למשתמשים תמריץ רב לרכוש כאשר הייתה בעיה מרכזית באספקה.

יתכן שתוכל למכור פריטים אלה לספקים אחרים או אפילו לסיטונאי בהנחה. פנה לחנויות מקומיות קטנות שמוכרות מוצרים כמו שלך.

אף על פי שמעולם לא אידיאלי למכור מוצרים בפחות מהצפוי או אפילו בהפסד, אם העסק שלך זקוק נואשות לתזרים מזומנים כדי לשרוד, זו אפשרות טובה לקחת בחשבון. זה מאפשר לך למכור מלאי שאולי לא היית מצליח להעביר אחרת, נותן לך מימון שלא היית צריך להשקיע בכל העלויות שתצטרך לכסות עכשיו.

3. קיצוץ בעלויות, אך בזהירות

כאשר הכלכלה נאבקת והעסק שלך מתחיל להרגיש את ההשפעה, טבעי לרצות לנתק בכל מחיר 'אופציונלי' שיש לך בספרים שלך. קיצוץ בעלויות הוא אסטרטגיה טובה בתקופות כלכליות קשות, אך אתה רוצה לעשות זאת בזהירות רבה.

עלות ממוצעת לכל לייק בפייסבוק

זה עשוי להיות הגיוני, למשל, להשהות מנוי לתוכנת עיצוב גרפי שבו אתה משתמש כדי ליצור כמה ויזואליות נוספות ברשתות החברתיות כאשר לוח השנה שלך מעט איטי. זה יכול להיות גם חכם לקצץ במסעות פרסום מסוג PPC בעלות גבוהה אשר לועסים הון יקר, אך אולי לא יניבו מכירות כרגע.

אם יש בעיות ברשתות האספקה ​​שלך, ייתכן שאתה מתמודד עם מלאי נמוך מהרגיל ולא יכול לעזור לזרם לקוחות. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לבזבז הוצאות פרסום על קליקים שאתה ממש לא יכול להמיר.

במקום קמפיינים שיווקיים בעלות גבוהה, תוכלו להפחית את ההוצאות על מודעות ולעבור לחלופות בעלות נמוכה יותר. למשל, שיווק אורגני ברשתות חברתיות הוא בחינם, ושיווק בדוא'ל הוא בעלות נמוכה יותר אך יש אחוזי הצלחה גבוהים . זה יכול לעזור להביא מכירות יקרות ערך בלי ללעוס את התקציב המוגבל שלך.

כשאתה מעריך את העלויות לקצץ, התחל בעלויות שלא ישפיעו על פוטנציאל הצמיחה שלך. אתה לא צוֹרֶך כרטיסי ביקור חדשים כרגע, מכיוון שאנשים לא ממש מתחברים באופן אישי. אתה לא צריך, לעומת זאת, להפסיק לשלם עבור תוכנת שיווק הדוא'ל המאפשרת לך להתחבר לפלחי נישה של הקהל שלך.

4. העריך את הוצאותיך הקרובות

עלויות לא צפויות או נשכחות מהוות מקור עיקרי לבעיות בתזרים המזומנים לעסקים, וזה בדרך כלל עולה מדרגה בזמן הצפוף.

קל לזכור חלק מההוצאות. מדי חודש ייתכן שיהיה לך עמלת חשבונית או כרטיס אשראי, תשלומים קבועים לספקים או תשלומים עבור עובדים או קבלנים.

לחלקם קשה יותר לעקוב. יתכן שתצטרך לחדש את רישיון העסק שלך פעם בשנה, ויש לך מנוי לתוכנת דוא'ל שתשלם מדי שנה. קיבלת גם תשלום רבעוני ליועץ עצמאי שמעדכן את האתר שלך, ותוכנית דו שנתית לביטוח אחריות.

אתה לא רוצה שההוצאות האלה יתגנבו אליך. התחשבו בעלויות בלתי צפויות שאולי שכחתם, חזרו ברשומות שלכם וראו מה קורה מעבר לפינה.

אם יש צורך לבטל מנויים כלשהם, תרצה לדעת על כך מראש, מכיוון שחלקם עשויים לדרוש התראה של 30 יום.

זה גם נותן לך את האפשרות לתקצב בהתאם את ההוצאות הדרושות, שיכולות לעזור לך לקבל החלטות פיננסיות חכמות יותר עכשיו שלא יחזרו לנגוס אותך בהמשך.

כיצד לנהל דף עסקי בפייסבוק

5. בדוק תוכניות סיוע החלות עליך

נכון לעכשיו, ישנם מספר רב של הלוואות ומענקים שנועדו לסייע לבעלי עסקים הנאבקים עם הנפילה הכלכלית הנגרמת על ידי נגיף העטרה. חלקם מונפקים באופן פדרלי, בעוד שאחרים עשויים להגיע מארגונים בתעשייה.

הקדש זמן לבדיקת תוכניות הקלה שיכולות להציע גישה מהירה לכספי מזומנים, אשר יעניקו לך את הגמישות הדרושה כדי לשמור על העניינים עד שתגיע שוב לרווחיות.

זה יהיה תלוי במידה רבה במדינת המגורים שלך ובתעשייה שלך.

בארצות הברית יש תוכניות מרובות בהנחיית מינהל העסקים הקטנים (SBA) נועד לספק הקלות לעסקים. ה תוכנית הגנת משכורת (PPP) , למשל, יכול להעניק עד 10 מיליון דולר עבור עסקים זכאים, ואת ההלוואות פחית ייסלח אם עסקים שומרים על רמות השכר הרגילות של עובדיהם ועל שכרם במשך שמונה שבועות ומשתמשים רק בהלוואה להוצאות מתאימות.

עסקים קנדיים שסך הכנסות התעסוקה שלהם בשנת 2019 היו בין $ 20,000 ל- $ 1,500,000 CAD יכולים לבדוק מימון מחשבון עסקי החירום של קנדה . בעלי עסקים זכאים יכולים לקבל סבסוד של עד 75 אחוז משכר העובדים עד 12 שבועות.

בבריטניה יש א מספר אפשרויות הקלה שונות בהקלת הממשלה. עסקים קטנים ובינוניים עם מחזורים נמוכים מ- 45 מיליון אירו לשנה יכולים להגיש בקשה לתכנית הלוואת הפרעות עסקיות של Coronavirus (CBILS). ההלוואות יכולות להיות עד5 מיליון ליש'ט, והממשלה תכסה את הריבית לשנה הראשונה על ההלוואות.

בדוק את אפשרויות הסיוע הפדרליות של מדינתך, וחפש גם סעד הקשור לתעשייה.

סיכום

בזמנים כמו כלכלת וירוס , לשמור על צף זה שם המשחק, וזה אומר למצוא דרכים חדשות לשיפור תזרים המזומנים של העסק שלך. זה יכול להיות מאתגר במיוחד בתקופה בה הלקוחות נרתעים יותר לרכוש, הביקוש לפריטים מסוימים משתנה באופן דרמטי ותחזיות המכירות שלך נזרקות לחלוטין מהדרך. גם המלאי וגם התחזיות הכספיות הפכו למאתגרים יותר בכל הקופות.

למרבה המזל, חמשת הצעדים הפשוטים הללו יכולים לעזור לך לפנות הון חוזר נחוץ כדי לשמור על העסק שלך בצורה חלקה ככל האפשר עד שהעולם יסתדר במצב הרגיל החדש שלו.

רוצים ללמוד עוד? עיין במאמרים האחרונים שלנו לקבלת טיפים נוספים כיצד לשרוד (ולשגשג) במהלך משבר הנגיף הכלילי וההשפעה הכלכלית שלו:



^