מאמר

כיצד לעבוד מהבית: 11 טיפים להישאר פרודוקטיביים וממוקדים (ושפויים!)

היתרונות בעבודה מהבית הם חלומיים. אין צורך להתמודד עם נסיעה עמוסה בפקק. לא עוד שיחות הפסקה מביכות עם טד מחשבונאות. אין צורך אפילו ללבוש מכנסיים.





אבל במילותיו של דוד בן החכם של ספיידרמן: 'בכוח רב באה אחריות גדולה.'

איך לגרום לאנשים להאזין לפודקאסט שלך

מה שמוביל אותנו לאתגרים בעבודה מהבית. אלה יכולים להיות מאבק לא מבוטל, במיוחד אם אתה לא רגיל להיות בעל אחריות של 100 אחוז במשך כל היום שלך (בנוסף לכל האחריות האישית הנוספת שיש לך עכשיו).





סביר להניח שתצטרך להבין את הדרכים הטובות ביותר לשמור על עצמך פרודוקטיבי וממוקד ... ושפוי. עבור אנשים מסוימים זה אומר למעשה ללמוד מחדש כיצד להישאר פרודוקטיביים מול סביבה, מבנה ושגרה חדשים לחלוטין.

במאמר זה נבחן 11 טיפים שעבודה ראשונה מהבית יכולה להפיק מהם את המרב. טיפים אלה יעזרו לך:


OPTAD-3
  • מקסם את התפוקה והיעילות שלך
  • מזעור הסחות דעת כדי לשמור על המיקוד שלך
  • הישאר שפוי על ידי ניהול רמות הלחץ והמצב הנפשי שלך

בואו נעשה את דוד בן גאה.

תוכן פוסט

אל תחכה שמישהו אחר יעשה את זה. שכור את עצמך והתחל לקרוא לזריקות.

התחל בחינם

1. קבעו הפסקות קבועות

זה אולי נראה רעיון טוב לנסות ולאלץ את עצמך לחרוש כמה שיותר עבודה. אבל המדע לא מסכים.

למעשה תעשה לעצמך טובה גדולה יותר אם תשהה לאורך כל היום כדי לקחת הפסקות קצרות. 'מיקרוסקופים' אלה יכולים להפחית את הלחץ שלך ולתת למוח שלך טעינה נחוצה ביותר.

אני אוהב להשתמש ב- עגבניה טכניקה לתזמן הפסקות באופן יזום בין תקופות המיקוד. זה הולך ככה: 25 דקות עבודה, ואז הפסקה של חמש דקות. עשו זאת ארבע פעמים, ואז קחו הפסקה ארוכה יותר, בין 10 ל -30 דקות. לאחר מכן, המשיכו להמשיך עד שיום העבודה יסתיים.

לנסות את טיימר עגבניות להדריך אותך.

טכניקת העגבניות

2. הכינו לוח זמנים שעובד למוח שלכם

זה יכול להיות קצת מסובך אם אתה עובד עם צוות ולכן אתה עובד על לוחות הזמנים של אנשים אחרים. אך מבחינת תכנון תקופות משלכם לביצוע דברים, נסו לתכנן סביב השעות היצרניות ביותר שלכם.

לדוגמא, השעות הכי יצרניות שלי הן בבוקר. נוסף על כך, אני (למרבה הצער) מוסחת בקלות ממיילים חדשים, שיחות טלפון והודעות רפויות.

אחת הדרכים בהן אני נלחם בכך היא על ידי התעוררות קצת מוקדם יותר בימים שיש לי הרבה מה לעשות. בדרך זו, אני יכול לשוט בסדרי העדיפויות החשובים ביותר שלי תוך כדי השרייה בדממת הבוקר. ואז, כשכולם מוכנים לשתף פעולה, אני לא מנסה נואשות לאזן את משימות הסולו שלי עם משימות שיתוף הפעולה האלה.

אם אתה הכי פרודוקטיבי בהמשך היום, נסה לתכנן מראש כדי שתוכל לחסום את הזמן הזה ולסגור את כל הסחות הדעת.

3. צאו להפסקת צהריים אמיתית (ללא דילוגים!)

סוג זה נקשר בטיפ הראשון, אך הוא ראוי להערה משלו. לקיחת הפסקת צהריים אמיתית יש צורך לתת לעצמך טעינה נפשית, אך היא גם מוודאת שתקבל דחיפה תזונתית כדי לשמור על המוח שלך בעוצמת השיא.

זמני הארוחות המובנים עוסקים גם בנושא שהפך לפאנץ 'של רבים ממים: התופעה הנפוצה ביותר של חטיף יתר בזמן שאתה מבין את השגרה החדשה שלך.

איך לעבוד מהבית השגרה

מָקוֹר

גודל תמונה אופטימלי למודעות פייסבוק

בין אם הרעייה המתמדת שלך היא סוג של דחיינות או הרגעה עצמית מכל הלחץ החדש, אין כאן שיפוטים. אבל לקחת הפסקת צהריים קבועה ומלאה (ולאכול ארוחת בוקר מלאה) הם קו הגנה ראשון נהדר אם אתה מרגיש שאתה בסירה הזו ורוצה לצאת ממנה.

בנוסף, תוכלו להשתמש בהפסקת הצהריים כדי לטייל בחוץ, לעשות כמה מתיחות, או אחרת להוריד את דעתכם מרשימת המטלות של היום.

4. תכננו את רשימת המטלות ותזמנו מראש

למידה כיצד לעבוד מהבית יכולה להיות כאוס מוחלט. זה חל גם כאשר אתה בעיקר לבד, אך לעיתים קרובות מועצם כאשר אתה עובד עם צוות. משימות ובקשות חדשות עולות לאורך כל היום, בנוסף לחשיבת כלים ומערכות חדשות לביצוע הדברים.

דרך נהדרת למזער את הטירוף היא לתכנן את היום מראש, ולהשלים עם רשימת מטלות של משימות ספציפיות. אחת הדרכים לבצע זאת היא לכתוב את יום העבודה הבא שלך בסוף היום הנוכחי שלך. לדוגמא, כתיבת לוח הזמנים של יום שלישי בשעה 17:00. ביום שני.

בדרך זו אתה יכול להיות ברור מאיפה אתה מפסיק ואיפה אתה צריך להתחיל מחר. ידיעה מראש נותנת לך דחיפה נוספת של מוכנות נפשית שיכולה באמת להיות מצילת חיים בזמן שאתה מנווט כיצד לעבוד בהצלחה מהבית.

5. קבעו שיחות בתבונה - הן יכולות להיות מציצת זמן כוללת

שיחות יכולות להיות הנבל המרושע של יום העבודה שלך, במיוחד אותן שיחות המשתמשות 30 דקות יקרות ביום שלך אבל איכשהו בעצם לא משיגות שום דבר.

אם היום שלך נבלע בשיחות שמסיחות את דעתך מרשימת המטלות שלך, בדוק כיצד תוכל למזער אותן.

להלן מספר רעיונות להגשמת זה:

  • נסה להשתמש בכלי העברת הודעות כמו Slack או Google Hangouts, שם אתה והצוות שלך יכולים לשאול זה את זה שאלות ולשלוח עדכונים מהירים ללא צורך בשיחה.
  • לנושאים מפורטים או מייגעים מדי להקליד, הקלט אודיו, וידאו או שיתוף מסך של עצמך תוך מתן הפרטים החשובים. נוֹל הוא כלי נהדר בחינם לכך.
  • קבעו את כל השיחות שלכם ליום או יומיים לעומת מספר שיחות בכל יום. בדרך זו, תוכל לשמור כמה ימים ללא הפרעה לעצמך.

ככל שפחות שיחות, יותר טוב. כולנו יודעים איך פגישות וירטואליות מתרחשות בכל מקרה.

פגישה טווח תשומת לב זום - -

מָקוֹר

6. שימו לב להרגלים המסיחים את עצמכם

האם אתה מסוג האנשים שמוצאים את עצמך גולשים באינסטגרם 10 פעמים ביום? מה עם רעיית המזון התמידית שדיברנו עליה קודם? או אולי בסופו של דבר אתה מתכנן ארוחת ערב במקום לתכנן את השעה 3 אחר הצהריים שלך. פְּגִישָׁה.

אחד המרכיבים החיוניים מהבית הוא למזער את הסחות הדעת העצמיות שלך על ידי כך שאתה שם לב אליהן. שים לב לדפוסים שלך, כך שתוכל לעקוף אותם.

כיצד להשיג מסננים עירוניים ב

לדוגמא, אם אתה גלילה למדיה חברתית, צא מכל חשבונות המדיה החברתית שלך במחשב ובטלפון בתחילת יום העבודה. בדרך זו, כאשר זיכרון השרירים שלך מוצא אותך לוחץ או מקיש את דרכך לכל אתר, תהיה לך תזכורת נוספת לכך שאתה יוצא מהמסלול.

7. בחר רשימת השמעה לרגל האירוע

יש הרבה מחקר שמציג מוסיקה יכול לעזור לך להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה מהבית.ברמה הבסיסית ביותר, מוסיקה מגבירה את מצב הרוח שלך, מה שיכול לשמור על המרחב הנכון שלך לחרוש ברשימת המטלות שלך.

אבל יש גם מחקר שמראה שלמוח שלך יש יותר קל להתמקד כשיש לו את הפסקול הנכון. זה נכון במיוחד למוזיקה אינסטרומנטלית ללא מילים, כמו גם למוזיקה מוכרת שכבר שמעתם בעבר.

נסה לגלוש ב- YouTube או ב- Spotify עבור רשימת השמעה אינסטרומנטלית בז'אנר המועדף עליך. בדרך כלל אני מקשיב רשימות השמעה טריפ הופ כמו זו - אנילא מרגיע אבל יש בדיוק את הקצב המתאים לשמור עליי מרוכז. אבל מדי פעם מתחשק לי עם רשימת השמעה למוזיקה קלאסית להחליף דברים.

8. נסו לתזמן 30 דקות של טיפול עצמי בכל יום

אני לא יכול להדגיש את זה מספיק: לא ניתן למשא ומתן עלייך לטפל בצרכים שלך ולעסוק בטיפול עצמי באופן קבוע. אם תשים את עצמך כל הזמן על המבער האחורי הפתגם, תישרף עד פריך תוך זמן קצר.

בחר את הדברים שמשמחים, רעננים ומלאי אנרגיה, ונסה לתת לעצמך 30 דקות ביום. להלן מספר רעיונות לטיפול עצמי:

  • הזיז את גופך: צא לטיול, עשה מתיחות או יוגה, השתתף באימון אירובי או כוח נכון, או רקד לרשימת ההשמעה המועדפת עליך.
  • קרא ספר או צפה בסרט או הצג שאתה באמת אוהב.
  • חקור את התחביב החדש שרצית לנסות.
  • התקשר למישהו שאתה אוהב.
  • לבשל או להזמין אוכל שגורם לך להרגיש טוב (ואל תרגיש אשמה אם פיצה ועוגיות הם מה שקורה לך להרגיש טוב היום).
  • פשוט שכב במיטה ובהה בתקרה אם זה מה שמתאים לך!

עבודה עצמית מהבית

9. אל תמתח את עצמך דק מדי

אני יודע, אני יודע, אתה רוצה להיות נעים לעובד ועובד טוב. אבל אתה לא יכול פשוט לומר 'כן' לכל דבר וכל הזמן לקבל צלחת עמוסה מדי.

כדי להיות חבר צוות או מנהיג מדהים - תוך שמירה על שפיות משלך - עליך להציב גבולות עבודה וגבולות איפה שצריך.

פירוש הדבר לנסות לא לתת לאחרים להטות אותך מהמסלול בצורה חדה או לעתים קרובות מדי. התאימו את הצוות שלכם כשתוכלו, אך אל תעשו את זה מהרגל לזרוק לחלוטין את התהליך שלכם בכדי שתוכלו להיות מועילים לאחרים.

חלק נוסף בכך הוא לבקש עזרה כשאתה מרגיש מוצף. זה לא סימן של חולשה זה סימן של עבודת צוות.

זה עשוי גם לעזור להציב גבולות לתקשורת. כמו אם אתה מופגז כל הזמן בשיחות טלפון, בקש מהצוות שלך לשלוח במקום זאת הודעות או מיילים, או קבע חלון זמן אמין כאשר אתה יכול לשתף פעולה בפרויקטים ובמשימות.

כיצד להכין מסנן snapchat לעסק שלך

10. קבעו ציפיות עם אנשים אחרים בביתכם

ללמוד לעבוד מהבית יכול להיות קשה. ללמוד איך לעבוד מהבית עם ילדים, בני משפחה אחרים או שותפים לחדר יכול להיות קשה עוד יותר.

להגדיר ציפיות עם אחרים לעבוד מהבית

מָקוֹר

אמנם לא תמיד ניתן לתת לעצמך את כל השקט והשלווה הדרושים לך ליום פרודוקטיבי לחלוטין, אך אתה יכול לקרב את עצמך למטרה במאמץ מרוכז כלשהו.

לדוגמא, אם אתה משתף חיבור אינטרנט מוגבל, נסה לערוך לוח זמנים לפעילויות עתירות רוחב הפס כמו פגישות וירטואליות.

אם אתה צריך לקחת משמרות עם בן / בת הזוג שלך כדי לצפות בילדים, ראה מה תוכל לתכנן מראש כדי ששניכם עדיין יוכלו לסיים את יומכם עם זמן ריכוז משמעותי.

וודאו שהם יודעים כיצד נראים ימיכם ואיזו עזרה אתם עשויים להזדקק להם בכדי לוודא שהדברים עוברים בצורה חלקה (וכמובן, ראו כיצד תוכלו לעזור גם להם).

11. תנו לעצמכם קצת קרדיט!

האם אתה מרגיש לעיתים אשם שלא היית מספיק פרודוקטיבי או שאכזבת אחרים בזמן שהתאמצת לנווט באחריותך שלך?

כן, אתה בהחלט לא היחיד.

זהו חלק מרכזי בלמידה כיצד לעבוד בהצלחה מהבית: להיות גמיש ולתת לעצמך קצת קרדיט על כל העבודה הגדולה שאתה עושה והמאמץ הרב שאתה משקיע בה.

כיצד להכין מסנן snapchat משלך בחינם

סביר מאוד להניח שיהיו לך ימים שמרגישים כמו סופת טורנדו מוחלטת, שבהם מרגיש שלא הצלחת להשיג דבר אחד.

אבל הימים ההם יתמנעו בהכרח עם אלה שבהם אתה מרגיש כמו רוקסטאר, לבדוק את כל הפריטים ברשימה שלך תוך יכולת לצאת מגדרך לעזור לחברי הצוות שלך ובני המשפחה.

תגלה שאם תשהה בקביעות כדי לתת לעצמך את הקרדיט המגיע לך, תתחיל לקבל יותר מאותם ימים נהדרים ופחות מאותם אגוזים.

איך לעבוד מהבית ולא להשתגע

בסופו של יום, ללמוד כיצד לעבוד מהבית בצורה יעילה - ולא לאבד את גולותיך - הוא עניין של ניסוי וטעייה. זהו שילוב של ידיעה ולמידה על עצמך, ואז עבודה על דרכים להתאים את עצמך באופן שישמור עליך בנוח, מאושר ומסוגל לבצע את כל עבודתך.

אם אתה מרגיש פרוע ומתוסכל, התחל בקטן. אולי אתה יכול להוסיף עוד כמה הפסקות של חמש דקות ליום שלך ולראות אם זה עוזר לך להיטען נפשית. אולי תוכל להוסיף טיול בצהריים כדי להתרחק ממסך המחשב. אולי תוכל לצמצם את מספר השיחות שיש לך.

המשך להתנסות עד שתמצא את החריץ שלך. זה אולי מרגיש קשוח בהתחלה, אבל תשתפר עם כל יום חדש! הדוד בן ואני מאמינים בך.

רוצה ללמוד עוד?



^