מאמר

כיצד לעבוד מרחוק: 9 טיפים וכלים לשלוט בחיים מרוחקים

האם אתה אחד ממיליוני העובדים שצוללים לאחרונה ראשונה לעבודה מרוחקת מהבית? ברוך הבא לצוות.





ישנן מספר קטגוריות שאתה עלול להיכנס אליהן כאשר אתה מתחיל לראשונה. יש אנשים שמגלים שהם נועדו לגמרי עבודה מרחוק . לחלקם יש הרבה דברים שהם צריכים להתרגל אליהם. ויש עוד קטגוריה של אנשים שמתחשק לעבוד מרחוק היא אנרכיה וכאוס מוחלטים.

אבל החדשות הטובות הן: גם אם אתה בקבוצה האחרונה, יש המון טיפים, כלים ומשאבים שיעזרו לך להיכנס לתנופה של דברים מהר ככל האפשר.





במאמר זה נעבור על כמה טיפים וטריקים כיצד לעבוד בצורה חלקה עם הצוות שלך תוך כדי לוודא שאתה נשאר פרודוקטיבי ונוח לעצמך. תוכלו גם להוריד כמה מכלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר עבור צוותים ועובדים מרוחקים.

מוכן להיות פרודוקטיבי? בוא נעשה את זה.


OPTAD-3

תוכן פוסט

אל תחכה שמישהו אחר יעשה את זה. שכור את עצמך והתחל לקרוא לזריקות.

התחל בחינם

5 מפתחות להצלחה בעבודה מרחוק

בין אם אתה חדש לחלוטין בעבודה מרוחקת מהבית, ובין אם יש לך ניסיון מסוים, תמיד יש מקום לשיפור. להלן חמישה דברים שכדאי לטפל בהם כדי לוודא שאתה מגדיר את עצמך ואת הצוות שלך לתפוקה מקסימאלית ולמינימום שיגעון.

1. התקשר יתר על המידה עד שתמצא את הזרימה שלך.

כאשר אתה צולל לראשונה לעבודה מרוחקת מהבית, יהיו הרבה דברים שצריך להבהיר - במיוחד אם יש כמה אנשים שצריכים למצוא זרימה קבוצתית בנוסף למציאת הזרימה האישית שלהם.

כיצד להעלות על סיפור האינסטגרם

וכמובן שיופיעו צרכים חדשים שמעולם לא ציפיתם להם.

האם אינך בטוח מי ישלח את דוא'ל סיכום הפגישה? שאל את הצוות שלך. יש לך בעיה בהגדרת התוכנה החדשה לניהול פרויקטים? תקבל עזרה. מפחדת שפער בשיעורים הווירטואליים של ילדיך יפריע לשעה 14:00 הגדולה. פְּגִישָׁה? תגיד לבוס שלך, ונסה למצוא פיתרון ביחד.

אני אישית יכול להבטיח שיהיו לך יותר בעיות ממה שאתה יכול לחזות. אבל כשאתה יזום ככל האפשר, אתה תהיה במצב הרבה יותר טוב להתמודד עם הדברים בצעדים ולהבטיח שהכל יעבור בצורה חלקה.

איך לעבוד בדיחה מרחוק

2. השתמש ב'ספרי השמעה 'כדי לשמור על כולם באותו דף.

כאשר אתה מתחיל להשתמש בכלים חדשים וליצור דרכים חדשות לעשות דברים, תעד אותם ב'ספרי פליי '. כתוב את הכל במקום נגיש בקלות לכל הצוות. זה יכול להיות בפלטפורמה המפוארת שלך לניהול פרויקטים או במשהו חינמי ופשוט כמו מסמך Google Drive או גיליון אלקטרוני.

כשהכל צלול בספרי ההשמעה שלך, אתה והצוות שלך יכולים להיות פרואקטיביים במקום תגובתי. משמעות הדבר היא יעילות מרבית, במקום לעבור כל העת את אותם השלבים התזזיתיים של לשאול ולהמתין שהדברים יפתרו.

צור כמה חוברות השמעה שאתה צריך ותעד ככל האפשר, כולל:

  • האדם או התפקיד המטפלים בסוגים ספציפיים של משימות, פרויקטים ונושאים
  • הוראות שלב אחר שלב כיצד משימות ופרויקטים הושלמו, נמסרו ודיווחו
  • מה לעשות כשנושאים מסוימים מתעוררים (תעד כל נושא תוך כדי זיהוי וטיפול בהם באופן פנימי)
  • הפרוטוקול לטיפול בבעיות דחופות, כמו סוגיות טכנולוגיות

אינך צריך להקפיד במיוחד על יישום הכל ל- T, אך אם הכל מוגדר בפירוט ברור, יעזור לאלו הזקוקים לו כאשר הם זקוקים לו.

3. התמקדו בהגשמת יעדים.

כל אחד יצטרך למצוא את החריץ שלו כאשר הוא ילמד כיצד לשלוט בעבודה מרחוק מהבית. זה אומר שכולם באופן טבעי ישתנו באופן שבו הם מבצעים דברים וכמה זמן הם מקדישים למשימות מסוימות.

אם אתה מנהל צוות (או אפילו סתם מנהל את עצמך), התמקד ביעדי הסיום ולא כל כך בדרך שעברה כדי להגיע למטרות אלה.

זה משאיר מרחב פעולה בכל מה שקשור לגלות מה הכי מתאים לכל אדם. זה אולי נראה כאילו הדברים הולכים לאט יותר בהתחלה, אבל כולם ישגשגו עם טכניקות והרגלים שונים. לתת לאנשים להבין את הדרך שלהם הם בסופו של דבר הדרך הטובה ביותר להגביר את היעילות והפרודוקטיביות בטווח הארוך.

כמובן שתרצה לוודא שאנשים עוקבים אחר חוברות השמעה כשיש לך אותם, אבל השאר קצת מקום להתנועע כדי להתאים אישים שונים.

4. מצא דרכים יצירתיות לטפח תחושת קהילה.

ברוב החברות, חלק מהיום הופך לזמן 'קירור מים', או זמן שבילוי חברתי מחוץ לחומר העבודה. למעשה, מקרר המים הוא מקום קדוש בו עמיתים לעבודה יכולים לשוחח, לצחוק ולקבל הפסקה נפשית מהירה מרשימות המטלות של היום.

אם חברתית עם עמיתים לעבודה שלך היא משהו שאתה באמת נהנה ממנו (ולא רק משהו שאתה נאלץ לסבול), נסה לוודא שאתה עדיין מקבל את זמן בניית הצוות הזה איתם. לדוגמא, אחד הלקוחות הווירטואליים שלי יצר למעשה ערוץ Slack בשם 'Watercooler' בו כולנו משוחחים, משתפים מאמרים וממים, ודברים אחרים שבהחלט אינם חלק מתיאור התפקיד שלנו.

זה עוזר לנו לשמור על תחושת האחווה ומבטיח שנוכל להוריד את דעתנו מהעבודה מדי פעם כשאנחנו רוצים אינטראקציה חברתית.

אולי כדאי לך לשקול לקיים שעה מאושרת וירטואלית שבה כולם מביאים משקה ומתעדים באמצעות כלי ועידת וידאו כמו זום או סקייפ. כמובן, השתמש בשיקול הדעת שלך כאן. לא כל מקום עבודה מתאים למיקסר אלכוהול.

כיצד לצבור פופולריות באינסטגרם

ועידת וידאו לכלי עבודה מרחוק

מָקוֹר

5. שימו לב למרחב העבודה שלכם.

סביבת העבודה שלך יכולה להיות בו זמנית אחד החסרונות והיתרונות בעבודה מרחוק. זה יכול להיות מדהים כאשר הנסיעה שלך עוברת מנסיעה של 20 דקות ברכבת או ברכבת לנסיעה של 20 שניות מהמיטה לשולחן העבודה שלך.

אבל אם מעולם לא עבדת מהבית לפני כן, ייתכן שלא יהיה לך את כל הציוד הדרוש לך כדי להיות נוח לחלוטין. יתכן שתצטרך לעבוד ליד שולחן המטבח שלך במקום שיהיה לך משרד פרטי. יתכן שתצטרך להשתמש בכיסא בר במקום בכיסא המסתובב הקלאסי שהחברה שלך סיפקה.

גם אם זה לא אידיאלי, יש דרכים בהן אתה יכול לרמות את שטח העבודה שלך כדי להגביר את הנוחות והפרודוקטיביות שלך. לכל הפחות, ודא שאתה נותן עדיפות לנוחות הגופנית שלך.

להלן מספר טיפים:

  • בעיות גב? נסה לשים כרית מתחת לבטנה, להשתמש בה כתומך המותני בגב התחתון או להקים שולחן עומד מאולתר כדי שלא תשב כל היום.
  • בעיות צוואר? אם הצוואר שלך כואב מההסתכלות למטה, נסה להעמיד את המחשב הנייד בכמה ספרים או קניית דוכן זול.
  • פסל את החלל שלך.נקה את השולחן או השולחן כך שלא יהיו הסחות דעת מיידיות. אתה תופתע עד כמה זה יכול לעזור.

4 הכלים הטובים ביותר לעובדים מרוחקים

אם אתה עובד בחברה, רוב הסיכויים שהם כבר הניחו קצת בסיס לכלים שאתה והצוות שלך ישתמשו בהם. במקרים מסוימים, כלים אלה הם רק הרחבה של מה שהשתמשת בו במשרד.

אבל אם אתה אחראי על ניהול צוות או שסתם תרצה להיות יעיל יותר עם האנשים או הלקוחות איתם אתה מתמודד באופן קבוע, בדוק את הכלים המדהימים האלה שבאמת יכולים לחולל שינוי ביומיום שלך- חיי יום.

1. כלי ועידת וידאו

אם היו לך פגישות אישיות באופן קבוע, זה יכול להיות קשה להפסיק את הודו. לכן כל כך הרבה אנשים משתמשים בכלי ועידת וידאו. הם בין כלי השיתוף הטובים ביותר עבור צוותים מרוחקים, המסייעים לך לשמור על תחושת שיתוף הפעולה ושיתוף הפעולה גם מבתיך.

reddit הסביר לי כאילו אני בן 5

בנוסף, מרבית כלי ועידת הווידיאו כוללים תכונות שימושיות כמו שיתוף מסך, המאפשר לך להראות לאחרים בקלות מה יש על המסך כדי לעבור במצגות או רשימות מטלות. תכונות אחרות כוללות הקלטת וידאו לשליחה לאחר שיחות, כמו גם שילובים עם לוח השנה שלך. כמה כלים כמו תקריב אפילו יש לך רקע וירטואלי אם סביבת העבודה הביתית שלך לא ממש אידיאלית.

כלים פופולריים נוספים לוועידת וידאו כוללים:

2. כלי צ'אט

שיטות עבודה מומלצות לעבודה מרחוק אומרות שיש להיזהר משיחות מיותרות. לכן צ'אט בזמן אמת הוא אחד מכלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר עבור צוותים מרוחקים - עדיין תוכלו לטפל בבעיות כשהם עולים אך מבלי להפריע זה לזה לריכוז או ללוח הזמנים.

כלי הצ'אט עוזרים גם לוודא שגיליון של חמש דקות לא יהפוך לשיחה של 20 דקות - שכנראה חוויתם בעבר את הכאב.

להלן כמה כלי צ'אט פופולריים ומוכחים:

כיצד לעבוד מרחוק באמצעות אפליקציות תקשורת

טיפ למקצוענים: אמנם כלים אלה יכולים להיות ברכה אמיתית, אך היזהרו מהנקודה שבה הם יכולים להפוך לקללה. יש אנשים שהם חד-קרן קסומים שלעולם לא מוסחים מאנשים שמנסים לדבר איתם כל היום בזמן שהם באזור. רוב האנשים לא יכולים להתייחס לזה.

בדוק אם בכלי שבחרת יש פונקציונליות 'אל תפריע' שמבטלת את יכולת הצוות שלך לתקוע אותך לאורך כל היום. הם יראו שאתה לא זמין ותוכל לקבל את ההודעות האלה ולשלוח איתן בחזרה כאשר זה עובד בשבילך.

כולם מנצחים.

3. כלים לניהול פרויקטים

אם עבודה מרחוק מהבית פירושה שעליך לשנות את אופן ניהול המשימות והפרויקטים שלך, זה קריטי בהחלט לוודא שהכל יישאר מסודר וכולם יישאו באחריות על חלקם. אחרת, אתה מבקש כמעט לשכוח משימות חשובות.

כך מצליחים הכל לניהול פרויקטים. הם מאפשרים לך לפרק פרויקטים גדולים לאבני הבניין הקטנות ביותר האפשריות ולהקצות אותם לחברי הצוות עם תאריכי יעד וכל ההערות הדרושות להם.

כלים לניהול פרויקטים

מָקוֹר

אמנם יש כמה כלים לניהול פרויקטים הארדקור שם (חושב כלים המיועדים לתאגידים בינלאומיים), אך לא תמיד הם נחוצים כדי לבצע את העבודה.

להלן מספר כלים לניהול פרויקטים 'מתחילים' אותם ניתן לחקור:

4. מעקב אחר זמן

בעוד שהפריטים הקודמים שלנו הראו כמה מכלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר עבור צוותים מרוחקים, עוקבי זמן הם באמת לטובתך (או משהו שתוכל לחלוק עם אחרים לטובת עצמך!).

כלים אלה יכולים להיות עזרה עצומה להישאר פרודוקטיביים, במיוחד כאשר אתה עדיין לומד כיצד ללהטט עם מיליון דברים אחרים בחייך האישיים בנוסף לנווט בעבודה. אתה יכול להתחיל בקטן עם טיימר פשוט, או להשתמש בכלי מעמיק יותר שיכול לתעד זמן לפרויקטים שונים או לעקוב אחר תפוקות של צוות שלם.

אחד הטיפים הפשוטים האהובים עלי לעבודה מרחוק הוא להגדיר טיימר במרווחים של 30 דקות ולקחת הפסקות של חמש או עשר דקות בין לבין. על ידי פירוק יום ארוך לחתיכות קטנות יותר ועיכול יותר, אני יכול להישאר ממוקד בלייזר במשימה העומדת על הפרק במקום לנסות לטבול את בהונותיי ליותר מדי דברים בבת אחת. (או להיכנס לפייסבוק כדי לגלול בלי משים בפיד שלי.)

להלן מספר כלים למעקב זמן ליחידים ולקבוצות:

למידה כיצד לעבוד מרחוק זה הכל סבלנות

כפי שבטח הבנתם עד עכשיו, עבודה מרחוק מהבית היא חיה שונה לחלוטין ממה שרובנו רגילים. אם אתה מרגיש מוצף, מתוסכל או שרוף בניסיון למצוא חריץ משלך, רק זכור שהחוויה שלך רגילה לחלוטין.

האלמנט הגדול ביותר של הנוסחה הוא הזמן - אתה רק צריך להמשיך לנסות עד שתמצא את ההנחיות, התהליכים והכלים המתאימים ביותר עבורך ועבור הצוות שלך.

ואם אתה מרגיש שאתה לא פרודוקטיבי או יעיל כמו שחשבת שתעשה עד עכשיו, זה גם נורמלי! לא קל לזרוק אותו לעולם העבודה מרחוק, במיוחד אם יש לך רשימה גדולה של דברים אישיים לדאוג להם מעל הכל.

איך מחפשים באינסטגרם

כשאתה כותב את המטלות היומיומיות שלך, הקפד להוסיף 'חתוך לעצמי קצת' לרשימה שלך. בהצלחה!

רוצה ללמוד עוד?



^