סִפְרִיָה

קח את הזמן שלך עם 10 תבניות הגיליון האלקטרוני המוכנות האלה (והטיפים המובילים שלנו וחוסכי זמן)

אחד מ את הערכים התרבותיים שלנו ב- Buffer , הוא ל לחיות חכם יותר, לא קשה יותר.





אנו אוהבים לחשוב שזה מתרחש גם בתהליכי העבודה שלנו.

זו הסיבה שגיליונות אלקטרוניים שיווקיים היוו עבורנו יתרון כל כך ועזרו לנו עקוב אחר מדדים חשובים ברשתות החברתיות , ראה שלנו צמיחה בבלוג , ולעשות יותר עבודה בפחות זמן.





עם זאת, גיליונות אלקטרוניים אינם תמיד קלים. למצוא או לבנות את המתאימים ולברר כיצד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר יכול להיות משימות גוזלות זמן. נשמח לעזור.

כדי לתת לך יד בניהול גיליונות אלקטרוניים ב- Excel וב- Google Sheets (ונקווה לחסוך זמן רב), ריכזנו עבורכם רשימת גיליונות אלקטרוניים, תבניות, נוסחאות וקיצורי דרך חיוניים לשימוש עבור כל משווק. הארונית שלהם.


OPTAD-3

בוא נקפוץ פנימה ...

10 גיליונות אלקטרוניים שיווקיים מוכנים להגברת הפרודוקטיביות שלך

עבור רבים מהגיליונות האלקטרוניים החינמיים המקושרים למטה, תוכל להוריד כקובץ .xls לשימוש ולהתאמה אישית ב- Excel או ב- Google Docs. משתמשי Google Doc יכולים גם לעבור ל'קובץ> ליצור העתק ... 'כדי להוסיף את הגיליון האלקטרוני לחשבונם, ואז לערוך.

1. דיווח מדי שבוע מדיה חברתית

עקוב אחר שיווק המדיה החברתית שלך באמצעות נתונים משבוע לשבוע

גיליון אלקטרוני של כרטיס דיווח על מדיה חברתית

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

דוח מדיה חברתית זה בנוי ב- Google Sheets, והוא פועל בייצוא נתונים מ- Buffer (אם כי ניתן להתקין אותו לעבודה עם יצוא מ- כלים אחרים לניתוח מדיה חברתית גם כן).

הדוח יעזור לך לעקוב אחר המעורבות שלך, ההודעות המובילות ועוד ועוד.

2. תרשים מפל

עקוב אחר ההתקדמות שלך כדי לראות אם אתה בדרך

תבנית מפל

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

תבנית הגיליון האלקטרוני מפל היא מאוד תכליתית לעמידה בקצב היעדים שלך. אנחנו משתמשים בזה כדי עקוב אחר רבים מ- OKR שלנו כאן ב- Buffer. (הודות ל צוות HubSpot שהפכנו אותנו למפלים.)

הנה דוגמה לשימוש בו כדי לעקוב אחר מספר התגובות שקיבלנו לכל פוסט במהלך הרבעון השני.

הערות

ניתן להשתמש בגיליון אלקטרוני זה כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך כמעט בכל מדד. להלן מספר רעיונות להבנתך:

  • צמיחה עוקבת ברשתות החברתיות
  • מנויי העלון
  • גידול בתנועה
  • קליקים מהחשבונות החברתיים שלך

3. מעקב אחר תנועת הודעות בבלוג

דע אילו פוסטים רואים הכי הרבה תנועה ומתי

גיליון אלקטרוני של תנועת פוסט בבלוג

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

זהו אחד הגיליונות האלקטרוניים האהובים עלי ביותר שאנו משתמשים ב- Buffer ואני נרגש לשתף אותו איתך. הגיליון האלקטרוני של תנועת פוסט בבלוג מאפשר לנו לפקוח עין על פיסות התוכן שעומדות ביעדי התנועה שלנו, וזה גם ממש נהדר לפקוח עין על הנושאים שמניבים הכי טוב.

4. קווי בסיס לשיווק ברשתות חברתיות

דעו מייד אילו פוסטים ברשתות החברתיות נמצאים במסלול ואילו ממריאים

גיליון אלקטרוני של בסיסי מדיה חברתית

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

איך אתה יכול לדעת אם מספר מסוים של קליקים, שיתופים מחדש או טווח הגעה טוב?

זה יכול להיות קצת חידה לראות את תוצאות המדיה החברתית שלך בהקשר. לכן ניסינו לעשות זאת הגדר אמות מידה וקווי בסיס לשיווק ברשתות החברתיות שלנו , באמצעות הגיליון האלקטרוני שלעיל כנקודת ההתחלה שלנו.

כל שעליך לעשות הוא להזין את נתוני המדיה החברתית שלך בגיליון האלקטרוני.

ואז הנוסחאות עושות את השאר, ומדגישות כל עדכון שעולה על הממוצע שלך.

5. גיליון אלקטרוני לביקורת מדיה חברתית

עקוב בקלות אחר כל הפרופילים החברתיים שלך במקום אחד

תבנית גיליון אלקטרוני לביקורת מדיה חברתית

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

ביצוע ביקורת מדיה חברתית על בסיס חודשי יכול להיות הרגל טוב. ברגע שתגיע לזרימה טובה, זה עלול לקחת רק 15 דקות או פחות , ותרוויחו טונות של יתרונות עם מיתוג, עקביות ופרספקטיבה.

להלן מספר דברים שאנו עוקבים אחריהם בגיליון האלקטרוני לביקורת:

  • פרופילים בכל הרשתות החברתיות
  • פעיל / רדום
  • תדירות פרסום
  • עוקבים וצמיחה
  • אירוסין וצמיחה

6. המדד האחד של מוז

ראה במבט חטוף אילו פיסות תוכן מביאות את הביצועים הטובים ביותר

גיליון אלקטרוני מטרי Moz

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

השתמשנו בגיליון האלקטרוני של Moz One עקוב אחר הביצועים של הודעות הבלוג שלנו ואפילו תכנן אותו מחדש לעבודה עם עדכוני מדיה חברתית .

זו דרך פשוטה וחזקה למדוד ביצועים. הנה ההסבר של מוז ל למה הם בנו את זה:

אנו זקוקים לדרך לנפות במהירות את הרעש ולהבין אילו קטעי תוכן באמת הצליחו, ואילו לא עברו כמעט באותה מידה.

זה עובד על ידי שקלול שלוש נקודות נתונים שונות ותקנון כדי לבצע ציון יחיד. נקודות הנתונים יכולות להיות כל מה שתבחר. כברירת מחדל, הם:

  1. נתוני תעבורה של גוגל אנליטיקס
  2. נתונים על העמוד (הערות, אגודלים למעלה)
  3. מניות חברתיות

7. מפת חום של גוגל אנליטיקס

גלה מתי הקוראים שלך מבקרים באתר שלך (כדי שתדע מתי לפרסם / לקדם)

גיליון אלקטרוני של חום Google Analytics באמצעות Seer

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

האנשים ב- Seer Interactive התחל ליצור מחדש מראה של לוח המחוונים לנייד של Google Analytics מגיליון אלקטרוני. התוצאות די טובות: אתה יכול לראות את הזמנים שבהם האתר שלך מקבל את התנועה האורגנית ביותר שלו, שעשויים לעזור לך לתכנן מתי לפרסם פוסטים חדשים או לקדם תוכן.

כדי להתחיל, פירסם Seer הוראות שלב אחר שלב להגדרת הגיליון האלקטרוני עם נתוני Google Analytics משלך.

8. לוח מדיה חברתית

נהל ותכנן את התוכן השיווקי שלך ברשתות החברתיות שבועות מראש

תבנית לוח שנה למדיה חברתית

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

היינו אסירי תודה לשותף עם HubSpot ביצירת תבנית היומן שלמעלה. אחת התכונות המועדפות עלינו: היא כוללת גיליון לאחסון התוכן והעדכונים הטובים ביותר בירוקי-עד, כך שתוכלו לתפוס במהירות משהו לחלוק בו קמצוץ.

9. לוח מחוונים של מדדי מדיה חברתית

דמיין (ושתף) את כל הצמיחה שלך בשיווק ברשתות החברתיות ממקום אחד

הוסף חברים כדי לראות סיפורים נוספים לתקן בפייסבוק
גיליון אלקטרוני של מדדי מדיה חברתית

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

זהו הגיליון האלקטרוני בו השתמשנו ב- Buffer כדי לעקוב אחר ביצועי השיווק שלנו ברשתות החברתיות. זה מאפשר לנו להתוות צמיחה בין שבוע לשבוע וצמיחה בין חודש לחודש, עם גיליונות לסקירת התצלום ולביצועים של כל חודש.

עכשיו, אנחנו משתמשים ניתוח חוצץ למדוד, לעקוב ולדווח על ביצועי המדיה החברתית שלנו.

10. הצעות מחיר לשיתוף

ציטוטים קלים לתפיסה ומעוררי השראה לשיתוף ברשתות החברתיות

ציטוטים ברשתות החברתיות

תפוס עותק של הגיליון האלקטרוני הזה כאן >>

חלק מתוכן המדיה החברתית המעורב ביותר שלנו הוא ציטוטים. וכשאנחנו מחפשים קצת השראה חדשה, לעתים קרובות אנו פונים לגיליון האלקטרוני הזה. (כמו כן, כאשר אנו מוצאים השראה מובטחת, אנו מוסיפים אותה לסדין.)

ציטוטים אלה עובדים מצוין גם כתמונות. אתה יכול לבנות הצעת מחיר לתמונה תוך 30 שניות או פחות באמצעות פבלו או אחר כלים ליצירת תמונות .

5 נוסחאות גיליונות אלקטרוניים שימושיים להפליא

1. סדר את המרווח

האם התחלת אי פעם לעבוד על גיליון אלקטרוני עם ריווח מוזר כלשהו? כמה רווחים נוכלים לאורך גיליון יכולים להקשות על העבודה עם הנתונים. למרבה המזל, יש נוסחה פשוטה ופשוטה שתעזור לך להסיר חללים לא רצויים.

פונקציית החיתוך פועלת הן ב- Google Sheets והן ב- Excel. כדי להשתמש בו, פשוט הקלד את הנוסחה הבאה בסרגל הנוסחאות:

=TRIM('Your Text Here')

הנה דוגמה להסרת המרחבים הלא רצויים לפני שם בגיליון האלקטרוני שלנו. לשם כך השתמשנו בנוסחה: TRIM ('קוואן לי')

צילום מסך 21-07-2016 בשעה 11.42.33

2. פיצול

הנוסחה הבאה יכולה לעזור לך לפצל ערכים בתוך שלך Google Sheets גיליון אלקטרוני המבוסס על כל תו נתון (או תיחום) בתוך התא. בדוגמה שלהלן השתמשנו בתו '' (רווח) כדי לפצל שמות פרטיים ושמות משפחה מהערכים המופיעים בעמודה A.

לְפַצֵל

הנוסחה שאתה צריך לעשות זאת היא:

=split(string, delimiter)

ובדוגמה שלעיל השתמשנו ב- 'A2 ″ כמחרוזת וב-' '(רווח) כמפריד, מה שהופך את הנוסחה שלנו:

=split(A2, ' ')

אם אתה משתמש ב- Excel, מדריך שימושי זה של מיקרוסופט יעזור לך להשיג את אותה התוצאה.

3. אחוז ההפרש בין שני מספרים

עוד בתחילת הרבעון השני של שנת 2016, הגדרנו מטרה להגביר את התנועה לפוסטים החדשים שלנו ב -30% ב -30 הימים הראשונים לאחר הפרסום. כדי למדוד זאת, יצרתי גיליון אלקטרוני, ובעמודה אחת היה תנועת היעד לכל פוסט עם התנועה בפועל באחרת והפרש האחוזים בין שתי הדמויות המוצג בעמודה שלישית. הנוסחה הזו עזרה לי לראות אם פגשנו את המטרה לא במבט חטוף, וכמה היינו מעל או מתחת.

הנה קטע מהגיליון האלקטרוני (אתה יכול לראות את ההפרש% בדמויות הירוקות / האדומות בעמודה הימנית הרחוקה ביותר):

לאחר מעקב

כדי לחשב את ההפרש באחוזים עליך להשתמש בנוסחה הבאה:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

לדוגמא, אם יש לנו יעד של 3,315 צפיות בדפים ונשיג 4,147 צפיות בעמוד, פורום זה יגיד לך שהיית 25.10% על היעד שלך:

נוסחת אחוזים

פתק: ודא שהתאים שאליהם אתה משתמש בנוסחה זו מעוצבים כאחוזים כדי להבטיח שזה עובד.

4. אוטוסום

Autosum יכול להיות חוסך זמן מסודר באמת באקסל . כדי להשתמש בו, פשוט בחר תא ריק מימין או מתחת לתאים שברצונך לסכם, והקלד Alt + = (או Command + Shift + T ב- Mac). לאחר מכן Excel יעריך את טווח התאים שאתה מנסה לשלב ובשלב אחד ייתן לך את הסכום הכולל.

אוטוסום

פתק: אם ההערכה של Excel מעט מוגבלת, תוכלו לערוך את טווח התאים הכלול בסכום בסרגל הנוסחה.

ב Google Sheets , Autosum עובד קצת אחרת. ראשית, עליך לבחור את טווח התאים שברצונך להוסיף, ואז ללחוץ על כפתור הפונקציות ולבחור באפשרות SUM. לאחר מכן Google Sheets יוסיף באופן אוטומטי את סכום התאים שבחרת ישירות בתא למטה (או מימין אם אתה משלב נתונים משורות).

הנה תהליך העבודה הזה:

סכום אוטומטי

5. הוסף את סכום התאים התואמים לקריטריונים מסוימים

אם תרצה לגלות את תצוגות העמודים בבלוג שלך שנוצרו על ידי פוסטים שכתבו מחבר מסוים או לספור רק נתונים ממשתמשים בקבוצה מסוימת, יכול לקחת זמן להבין אותם באופן ידני. כאן נכנסת לפעולה פונקציית SUMIF.

SUMIF מאפשר להוסיף תאים העומדים בקריטריונים מסוימים. כך עובד SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: אומר לנוסחה שהיא תסכם רק תאים שתואמים את הקריטריונים שצוינו
  • טווח: טווח התאים שאתה הולך להוסיף
  • קריטריונים: הקריטריונים המשמשים לקביעת התאים להוסיף
  • טווח סכומים: התאים שיש להוסיף יחד

הנה דוגמה המראה כיצד אנו יכולים לפרוט תצוגות עמודים שנוצרו לפי סוג פוסט בבלוג Social Buffer באמצעות SUMIF:

צילום מסך 2016-07-25 בשעה 14.16.10

על מנת לחשב את מספר הצפיות בדף 'חדשות' שנוצרו השתמשנו בנוסחה:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

נוסחה זו מסכמת את הסכומים בעמודה D (טווח) כאשר ערך בעמודה B (טווח סכומים) מכיל 'חדשות' (קריטריונים) .

עוד על פונקציית SUMIF:

בונוס: 9 קיצורי דרך וטיפים חוסכים זמן המשמשים את מאסטרי הגיליון האלקטרוני

1. הוסף גבולות לתאים

כשאני עובד עם גיליונות אלקטרוניים, אני אוהב להשתמש בגבולות כדי לעזור לי לפרק את הנתונים ולהקל על הבנת גיליון. גם ל- Excel וגם ל- Google Sheets יש כפתור להוספת גבולות, אך יש להם גם קיצורי דרך שימושיים במיוחד:

Google Sheets:

  • החל את הגבול העליון: מחשב: Alt + Shift + 1 | Mac: אפשרות + Shift + 1
  • החל הגבול הימני: מחשב: Alt + Shift + 2 | Mac: אפשרות + Shift + 2
  • החל את הגבול התחתון: מחשב: Alt + Shift + 3 | Mac: אפשרות + Shift + 3
  • החל את הגבול השמאלי: מחשב: Alt + Shift + 4 | Mac: אפשרות + Shift + 4
  • הסר גבולות: מחשב: Alt + Shift + 6 | מק: אפשרות + Shift + 6
  • החל את הגבול החיצוני: מחשב: Alt + Shift + 7 | Mac: אפשרות + Shift + 7

לְהִצטַיֵן:

PC ו- Mac (החלף את Alt במקש Option ב- Mac):

תוספת גבול

2. עיצוב מספרים כמטבע

אם יש לך נתונים שתרצה להפוך במהירות למטבע, יש פתרון סופר מהיר שיעזור לך. קיצור דרך זה יכול להיות שימושי במיוחד כשאתה עובד עם תקציבים, הכנסות או אפילו משכורות.

מספר למטבע

כדי להשתמש בטריק זה, פשוט הדגיש את התאים שברצונך לעדכן ולחץ Control + Shift + 4 . למרבה המזל, קיצור הדרך הזה הוא אוניברסלי בכל Excel, Google Sheets, Mac ו- PC.

3. פורמט באחוזים

בדומה לעיצוב מספרים כמטבע ניתן גם לעצב מספרים באחוזים באמצעות קיצור דרך מסודר. לשם כך, פשוט בחר בתאים שברצונך להציג באחוזים ולחץ Control + Shift + 5 .

4. העתק עיצוב

עיצוב גיליונות אלקטרוניים לטעמך יכול לקחת לא מעט זמן. כדי לעזור להאיץ את התהליך הזה, אתה יכול להשתמש בכפתור Paint Format כדי להעתיק ולהדביק עיצוב מחבורה אחת של תאים לאחרים.

לשם כך, סמן את העיצוב שברצונך להעתיק, לחץ על סמל מכחול הצבע (ב- Excel וב- Google Sheets) ואז בחר את האזור שאליו תרצה להחיל את העיצוב ולחץ שוב על מכחול הצבע. העיצוב שלך יוחל כעת על התאים האלה.

פורמט הדבקה

5. התחל שורה חדשה באותו תא

הוספת שורות טקסט מרובות באותו תא היא לעתים קרובות פאזל עבור משתמשי הגיליונות האלקטרוניים. אני אפילו לא זוכר כמה פעמים התנסיתי וניסיתי להבין את זה לפני שמישהו היה אדיב מספיק כדי ללמד אותי את פקודת המקלדת הפשוטה להפליא.

הנה התשובה, להוסיף שורת טקסט חדשה באותו החזקת תא Alt + Enter במחשב האישי אוֹ שליטה + אפשרות + חזרה ב- Mac , יוסיף שורה חדשה בתוך תא גם ב- Google Sheets וגם ב- Excel.

תא טקסט

6. הכנס תאריך ושעה

כמעט בכל גיליון אלקטרוני תהיה עמודה לתאריך או לשעה וקיצורי הדרך הבאים פועלים ב- Excel, Google Sheets, Mac ו- PC:

כדי להוסיף את התאריך, השתמש ב- Control +

כדי להזין את השעה הנוכחית, השתמש ב- Control + Shift +

7. למלא / למלא ימינה

קיצורי דרך אלה מאפשרים לך להעתיק במהירות נתונים מהתא למעלה או מהתא שמאלה, מבלי להעתיק ולהדביק. ב לְהִצטַיֵן, כדי להעתיק ערך מהתא שלמעלה, השתמש ב- Control + D. כדי להעתיק נתונים מהתא שמאלה, השתמש ב- Control + R.

Google Sheets עובד כאן קצת אחרת, אבל אתה עדיין יכול להשתמש בקיצור דרך כדי למלא תאים מימין ומטה. כדי לעשות זאת ב- Google Sheets:

  • הדגש את התאים שברצונך למלא, כשהתא שברצונך להעתיק הוא התא העליון והשמאלי ביותר
  • לחץ על Command + D.

8. הראה נוסחאות

מדי פעם, זה יכול להיות שימושי לראות את כל הנוסחאות בגליון שלך, ומה שעוד יותר טוב זה להיות מסוגל לעשות זאת מבלי שתצטרך ללחוץ ידנית על כל תא כדי לראות את הנוסחה שמאחורי הנתונים. על ידי החזקת Control + ' (ב- Mac ובמחשב והן ב- Google Sheets ו- Excel), תוכל להציג את כל הנוסחאות בגליון האלקטרוני שלך בבת אחת.

קיצור דרך זה שימושי במיוחד כדי להבטיח שאתה משתמש בנוסחאות עקביות בכל הגיליון שלך.

9. הכנס שורות ועמודות

כדי להוסיף שורה מעל או עמודה לגיליון אלקטרוני, ראשית עליך לבחור שורה או עמודה שלמה. לאחר מכן, ב- Excel , להשתמש Control + Shift ו- + (ב- Mac: Control + I) כדי להוסיף שורה או עמודה (עמודות יתווספו מימין לעמודה שנבחרה).

עַל Google Sheets , הפקודה שונה במקצת:

להלן מקשי הקיצור עבור Mac:

הכנס- mac

ובמחשב האישי:

מחשב להכניס

( באמצעות )

פיקסלים מומלצים לתמונות בפייסבוק

שמח אקסל

תודה שקראת! אני מקווה שקטפת כאן טיפ אחד או שניים וטיפים חדשים לגיליונות האלקטרוניים שלך.

לקריאה נוספת:



^