מאמר

עבודה חכמה יותר ולא קשה יותר עם 10 טיפים פשוטים אלה

בטח שמעתם את זה לפחות פעם אחת מדובר מוטיבציה מכוון היטב ונלהב יתר על המידה: עבודה חכמה יותר לא קשה יותר!





'בטח, בטוח - כל זה בסדר וטוב', אתה חושב, 'אבל איך בעצם אני הולך לעשות את זה?'

שינוי האופן שבו אתה מתקרב לעבודה שלך יכול להרגיש שאתה מנסה ללמוד שפה חדשה - מַכרִיעַ , בלשון המעטה. אתה לָדַעַת שזה יעזור לך בטווח הארוך, אבל העבודה נראית כך ... גָדוֹל שהאתגר הופך לאן להתחיל.





למזלכם, ריכזנו רשימה קצרה של טיפים קלים לשילוב שיעזרו לכם להפיק את המיטב מהיום שלכם על ידי עבודה חכמה יותר ולא קשה יותר.

תוכן פוסט


OPTAD-3

אל תחכה שמישהו אחר יעשה את זה. שכור את עצמך והתחל לקרוא לזריקות.

התחל בחינם

מי אמר שעבודה חכמה יותר ולא קשה יותר?

כל מורה בכיתה ז 'להיסטוריה יגיד לך שהמהפכה התעשייתית הייתה נקודת מפנה באופן שבו ייצור העולם סחורות.כאשר הייצור ההמוני עבר למפעלים, אנשים המכונים 'מהנדסי תעשייה' הקדישו את זמנם לייעל כל תהליך כדי להפוך אותו ליעיל ככל האפשר.

מהנדס תעשייה מסוים אחד בשם אלן פ מורגנשטרן טבע את הביטוי 'עבודה חכמה יותר לא קשה' בשנות השלושים של המאה העשרים, אך הרעיון קיים זמן רב.בנג'מין פרנקלין, תומאס ג'פרסון והנרי פורד מקדימים כולם את מורגנשטרן, אך ידועים במסירותם לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר.

אם אתם מחפשים יזמים הידועים בדרכי העבודה החכמות יותר שלהם, אתם לא יכולים לחפש רחוק יותר מג'ף בזוס, אילון מאסק וביל גייטס.

לעבוד חכם יותר כמו אילון מושק

איך לעבוד חכם יותר ולא קשה יותר: 10 טיפים

1. דע את עצמך

לא אשקר - כשישבתי לכתוב מאמר זה (בפעם הראשונה ...) שלפתי את המחשב שלי בסביבות השעה 20:30 ובהיתי בהנחיה זמן רב ומביך מבלי להקליד מילה אחת.לבסוף, פשוט החלטתי לקרוא לזה להפסיק את הלילה, וכשפתחתי את הדברים שוב דבר ראשון בבוקר, הרגיש כאילו המוח שלי בוער עם כל הרעיונות והזוויות השונים.

בין אם אתה ציפור בוקר (כמוני) ובין אם ינשוף לילה (כמו בן הזוג שלי), עליכם לעבוד על המשימות הצורכות אתכם ביותר כאשר המוח שלכם בשיאו. זה אולי אומר שלוח הזמנים שלך חורג ממה שנחשב 'מסורתי', אבל אם זה עובד הכי טוב בשבילך, זה מה שחשוב!

2. חותכים את העומס

לכולנו היה זֶה עמית לעבודה - זה עם ערימות על ערימות על ערימות ניירת שנערמות סביב המחשב ופתקים דביקים המשטפים את לוח הפקק והרצפה סביב פח האשפה. לאחר שתחנת עבודה עמוסה פיזית תופס את יכולתך לעבוד במהירות וביעילות.

באופן דומה, תחנת עבודה וירטואלית עמוסה (עם אלף כרטיסיות פתוחות ושולחן עבודה מכוסה בתוכניות וקבצים) עלולה לגרום ללחץ ולבהלה מיותרים. עשה את המחקר שלך והגלה מערכת ארגונית שתעזור לך לחתוך את העומס שלך חיי העבודה ולפנות מרחב נפשי כלשהו.

3. צאו להפסקות חוקיות

האם אתה זוכר את הימים שבהם היית צריך למצוא מקום עם טלפון בכדי להתקשר ולהמתין שתי דקות תמיכות עד שמודם האינטרנט יתחיל? כיום, יש כל כך הרבה טכנולוגיה ומהירות ממש בקצות אצבעותינו, שלפעמים 'להיות עסוק' משווה ל'להיות פרודוקטיבי '.

אחת הדרכים הטובות ביותר לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר היא לקחת הפסקה חוקית! זה אומר שאתה שם שלט 'לא להפריע' על הדלת שלך ולא עושה חריגים. הגדר טיימר לחמש או עשר דקות בכל שעתיים שבו אתה מניח את הראש לנמנום כוח, מטייל בחוץ או קרא כמה פרקים בספר, ותופתע מכמה טוב תוכל להתמקד אחר כך .

טיפ נוסף למקצוענים: בעוד שהתעסקות בטלפון שלכם נראית מרגיעה, הדרך הטובה ביותר להשתמש בהפסקות אלה היא להתרחק לחלוטין מהטכנולוגיה. להתקשר לאמא שלך או לשלוח הודעות SMS לחבר שלך מקובל, אך מענה טוב יותר להודעות דוא'ל אישיות, גלישה במדיה חברתית או עיון באתרים נשמר להפסקת הצהריים שלך.

לעבוד חכם יותר לא קשה יותר

4. מיקור חוץ של החרטום

כמה זמן אתה מקדיש למענה לאימיילים, לקביעת פגישות ולפרסום עדכוני מדיה חברתית? השווה זאת לזמן שאתה מבלה על פעילויות ליבה שמוסיפות ערך מוסף לעסק שלך. הבעיה עם 'לעשות הכל' היא שאתה מקבל פחות הזדמנות להתמקד ברעיונות ואסטרטגיות חדשות. זמן הוא כסף פנימה יזמות , אז עדיף למיקור חוץ של משימות חוזרות או כאלה שהכי פחות חיוניות למטרות שלך.

דמיין שאתה יזם מסחר אלקטרוני וצריך לעדכן את רשימות המוצרים. אתה יכול לשכור עוזר וירטואלי או לבלות ימים שלמים בכוונון כותרות מוצרים, שינוי מחירים וכו '. זה האחרון שאתה קורא לעבוד קשה יותר ולא חכם יותר. מיקור חוץ ל- VA יחסוך לך זמן וכסף על הצורך בביצוע משימות ארציות, כך שתוכל להתמקד בדברים גדולים של תמונה שיעזרו להניע את העסק שלך קדימה.

מה אתה יכול למיקור חוץ:

  • משימות אדמיניסטרטיביות
  • משימות חוזרות
  • משימות מומחים (כמו עיצוב אתרים וקידום אתרים)

5. התאימו את הכלים שלכם

פרדריק טיילור, מהנדס תעשייה מפורסם במיוחד שעבד עבור פלדת בית לחם בשנת 1909, גילה שהעובדים הגדילו את התפוקה פי ארבעה רק על ידי התאמת גודל האת שלהם ביחס לחומר שהם גרפו.

באופן דומה, עליכם להשתמש בכלים המתאימים לעסק שלכם. התחל בהשקעה בעכבר באיכות גבוהה, מקלדת, מצלמת רשת (אם אתה עושה ועידות וידאו) ואוזניות. בזבוז זמן להתעסק בטכנולוגיה זולה פשוט אוכל את היום שלך, אז עשה את המחקר שלך כדי למצוא טכנולוגיה שתענה על הצרכים שלך. אתה צריך גם לשאת איתך רצועת חשמל לכל מקום שאתה הולך, כדי שלא תצטרך לחפש מספר שקעים.

כיצד ליצור חשבון you tube

אם אתה מתקשה להשאיר פתקים ורעיונות המפוזרים במחברות שונות ופתקים דביקים, שקול לקבל פנקס דיגיטלי דק וקל משקל ששולח אוטומטית את ההערות שלך לענן. זה עדיין נותן לך תחושה של נייר ועיפרון, אבל זה יחסוך לך זמן לתמלל או לסרוק את ההערות שלך בהמשך.

כדי ללכת יחד עם זה, תמיד יש גיבוי פיזי נפרד לקבצים שלך - בדיוק כאמצעי זהירות. כונני ענן נכשלים ולעיתים האינטרנט לא עובד, כך שיש גיבוי פיזי יכול לחסוך לך זמן ולהעניק לך שקט נפשי. דרך נוספת לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר.

דרכי עבודה חכמות יותר

6. שקול אצווה

אני אהיה כנה: כשהשקתי את העסק המקוון הראשון שלי, חנות אופנה של Shopify הייתי עבד לריבוי משימות. רשימות המטלות שלי כללו משימות קטנות שונות שהביאו אותי לעבור בין פעילויות עסקיות יומיומיות.כך, למשל, הייתי כותב תיאור מוצר, ואז אוחז בטלפון שלי לעדכון האינסטגרם של החנות, ואז נכנס לדף הזמנות לניהול הזמנות חדשות.אבל לא היה לכידות, כיוון שהעברתי כל הזמן את תשומת לבי ממשימה אחת לשנייה. למרבה המזל, הדברים מתייעלים לאחר שגיליתי טריק פשוט אחד: על ידי קבוצה של משימות שלי, אני יכול לעשות יותר - במהירות וביעילות.

אם אינך מכיר קבוצות אצווה, זו פעולה של קיבוץ משימות דומות יחד. לדוגמא, נניח שאתה כותב כיתוב באינסטגרם לשימוש בפוסטים שלך. במקום לכתוב כיתוב אחד, לשלב אותו בפוסט ולפרסם אותו, היית כותב כיתובים ל -10-20 פוסטים בבת אחת ואז מתזמן אותם לפרסום בזמנים ספציפיים. אצווה עוזר לך להתמקד באותה משימה כדי שתוכל לעשות זאת ביעילות ללא הסחות דעת. וכך זה מאפשר לך לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר.

אתה יכול להשתמש באצווה לעבודה שלך, לפגישות ואפילו למטלות בית כמו בישול ושטיפת כלים.

7. השתמש באפליקציות

כמה מהשמות הגדולים ביותר בעולם היזמות עשו את הונם על ידי כך שהם חיפשו רעיונות קטנים ועתידים להקל על חייהם. ביל גייטס, למשל, קנה את DOS (מה שתהפוך למערכת ההפעלה של מיקרוסופט) תמורת 50,000 דולר זעומים, כך שהוא לא היה צריך לכתוב אחד בעצמו.

אולי לא יהיה לך 50,000 זריקה, אבל אתה יכול לפקוח עין על יישומים חדשים ומעודכנים שיקלו על חייך. חלק מהאפליקציות שעוזרות במיוחד ליזם כוללות Evernote (אפליקציית רישום) בתובנה (אפליקציית משלחת ומשימה), דקדוקית (אפליקציית הגהה), Basecamp (אפליקציה לניהול זמן), אפליקציות סורקים לטלפונים שלך, כִּיס (אפליקציית סימניות), ו- דרופבוקס (אפליקציה לשיתוף קבצים מאובטחת).

רבות מהאפליקציות הללו כוללות גרסת ניסיון מורחבת, אך אפילו דמי המנוי אינם דבר בהשוואה לכמות הזמן והאנרגיה שאפליקציות אלו יכולות לחסוך לכם. כדי לעקוב אחר האפליקציות והעדכונים החדשים, הגדר תזכורת בטלפון שלך לחיפוש 'האפליקציות הטובות ביותר עבור היזם' במנוע החיפוש המועדף עליך. חברות שמות גדולים מעדכנות את המלצות האפליקציות שלהם כל הזמן, מה שיחסוך לכם את הזמן במחקר בעצמכם.

לעבוד חכם יותר

8. תגיד לא לעתים קרובות יותר

אם אתה משהו כמוני (משמח אנשים), אז אתה כנראה מכריח את עצמך לעשות דברים שפשוט אין לך זמן אליהם. אם אתה רוצה לעבוד קשה יותר ולא חכם יותר, עצור! כי אם אתה אומר כל הזמן כן לאחרים, סביר להניח שתנסה למלא את בקשותיהם, להכריע את לוח הזמנים שלך ולשרוף. למדו להגיד לא, וחסכו לעצמכם מעט זמן שתוכלו להתאים למשהו חשוב באמת עבורכם ועבור העסק שלכם.

איך אפשר לומר לא בלי לפגוע באדם האחר? לפני שתלחץ על כפתור השליחה הזה בדוא'ל שלך, הגע לתגובה איתנה אך נחרצת. לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו, 'נהדר לשמוע ממך. למרבה הצער, אין לי מספיק מקום בלוח הזמנים שלי כדי להתאים לבקשתך. ' כמו כן, אל תהסס לזרוק הצעה או שתיים כיצד הם יכולים לבצע את המשימה ביעילות ללא עזרתך (זה יגרום לך להיראות כמו פותר בעיות יעיל).

טיפ מקצוען : אם אתה עדיין מעוניין לעזור לאנשים, פרסם עדכון סטטוס המודיע כי הם מוזמנים לפנות אליך במועד ספציפי פעם או פעמיים בחודש. בדרך זו תוכלו להשיג מעמד של אדם מועיל ברשת המקצועית והאישיות שלכם. יחד עם זאת, אתה יכול להימנע מהסחות דעת מיותרות שמנקזות את האנרגיה ומפריעות ללוח הזמנים שלך.

9. השהה והרהר

זה אולי נשמע פרודוקטיבי, אבל השהיה היא אחת הדרכים האהובות עלי לעבוד בצורה חכמה. אני מגלה שכשאני לוקח צעד אחורה מהטחינה היומיומית, אני מסוגל לשקף את ההתקדמות שלי. זה נותן לי הזדמנות לקבוע היכן אוכל להשתפר ומה עלי להמשיך לעשות כדי להתקדם מקצועית. אתה יכול למנף את האסטרטגיה הזו אם עבדת קשה אך לא התקדמת באמת ליעדים שלך.

דרכים להשהות:

  • צאו לחופשה
  • בחר תחביב חדש
  • כתוב יומן

10. אל תזיעו על דברים קטנים

הטיפ האחרון שלי הוא להכות את המטרדים הקטנים של החיים. כשמשהו קטן מאיים לפגוע בפרודוקטיביות שלך, חשוב על העובדה שכולם מתמודדים עם אי נוחות. לכן, במקום לדאוג ונאנח, נסו לגחך ולשאת את המטרד. מישהו ניתק אותך בתור בסופרמרקט? חייכו והתנהגו כאילו זה לא גדול. המתנה של כמה דקות נוספות לא אמורה לחולל שינוי גדול בחייכם. עזוב את הדברים הקטנים והתמקד במה שחשוב באמת, כגון העסק שלך, הבריאות והרווחה הכלכלית שלך.

מה אם אינך מסוגל להתנער מתסכול או שליליות? קח רגע להתרחק ולנקות את מחשבותיך. רוב הסיכויים שאתה לא שוקל על זה 15 עד 20 דקות מאוחר יותר. אם אתה בבית, נסה לעסוק בפעילות מרגיעה המונעת ממך להרהר בדברים הגורמים לך לחץ.

להירגע לעבוד חכם יותר

סיכום

כשמדובר בעבודה, זה אולי נראה מפתה לדחוק או לשרוף את שמן חצות, אך ישנן דרכים טובות בהרבה לבצע דברים. כשתתחיל לעבוד חכם יותר ולא קשה יותר, תחווה דחיפה משמעותית בתפוקה היומית שלך. השתמש בעשר אסטרטגיות אלה כדי לעזור לך בעסקים, בחיים וב- הופעות צדדיות . הרגע בו אתה מאמץ דרכי עבודה חכמות יותר הוא הרגע שאתה מחליט להתייעל.

באילו אסטרטגיות אתה משתמש כדי לעבוד חכם יותר? ספר לנו בתגובות למטה.

רוצה ללמוד עוד?



^