כיצד לנהל חשבונאות עסקית קטנה שלב אחר שלב

קשה לך להבין את חשבונאות העסק שלך?

אתה לא בטוח אם חנות הדרופשיפינג שלך רווחית מספיק מכיוון שמעולם לא דאגת לחשבונות?

אם יש לך חנות מקוונת ואתה עדיין מנהל חשבונאות נייר ועיפרון, עליך לעדכן מיד. וזה כי חשבונאות עסקית היא אחת המשימות החשובות ביותר של כל עסק מקוון, אך קשה לבצע אותה כשאין לך בסיס פיננסי מינימלי.

לָכֵן, בזה הודעה אנו נותנים לך כמה תפישות בסיסיות לגבי חשבונאות בסיסית אז אתה יכול לפתוח עסק רווחי ולהיות מסוגלים לנהל כלכלית את חנות הדרופשיפינג בצורה הכי מקצועית שיש.

מבוא שמיועד יותר מכל ללימוד חשבונאות בסיסית, עם הרעיון לקחת את החשש ממספרים וכך לקבל החלטות טובות יותר.

האם אתה רוצה ללמוד חשבונאות מאפס? כאן תמצא גישה ראשונה להבנת מושגי המפתח של חשבונאות מקוונת.

תוכן

• לשם מה הנה חשבונאות של חברה
• כיצד לנהל את הנהלת החשבונות של חברה שלב אחר שלב
  • טיפים לניהול חשבונות עסקיים
  • מסמכים בסיסיים לחשבונאות החברה שלך
  • הכנסות והוצאות: דוח רווח והפסד
  • מאזן
• הנהלת חשבונות מקוונת: תוכניות לניהול חשבונאות של החברה שלי
  • התוכניות הפופולריות ביותר לניהול חשבונאות לעסקים מקוונים
  • כיצד לנהל חשבונאות עסקית באקסל
• אתה רוצה לדעת יותר?

ההזדמנויות לא מגיעות, הן נוצרות. אל תחכה יותר.

לשם מה הנה חשבונאות של חברה

עבור מכירות רבות שאתה מייצר בחנות המקוונת שלך, אם אינך שומר על בקרה חשבונאית שלך מכירת עסק מחדש ייתכן שהדברים לא יסתדרו כמו שאתה חושב.

אתה צריך לקבל תמונה אמיתית ברמה הכלכלית לגבי הנקודות החשובות ביותר בעסק שלך, שכן מכירות או תזרים מזומנים אינם אינדיקטורים תקפים לדעת את המצב האמיתי של חברה.

זו הסיבה שאתה צריך לשמור נכון על חשבונאות החברה שלך.

חשבונאות עסקית מטרתה ליצור תדמית אמיתית למצב הכלכלי של עסק . הוא מבוסס ביסודו על רישום כל הפעולות המבוצעות על ידי החברה, בהתאם לתקנים החשבונאיים הקיימים.

כל העסקים חייבים לבצע חשבונאות על פי אותם קריטריונים משפטיים. באופן זה, כל מי שיש לו ידע חשבונאי מינימלי - אוצר, בנקים, מרשם מסחרי או אדם שמעוניין בכךרכוש את חנות הדרופשיפינג שלך- יכול לדעת את המציאות הפיננסית שלךעֵסֶק, רק על ידי עיון בדוחות הכספיים החשובים ביותר.

חשבונאות בחברה נחוצה מהסיבות הבאות:

מה המשמעות של lls בתשחץ?

• כך שתהיה לך תדמית אמיתית של הכספים של העסק שלך : לדעת את המציאות הכלכלית של החנות המקוונת שלך, תדע אם אתה מרוויח כסף, אם יש לך יותר מדי הוצאות או שהפעילות שלך לא רווחית מספיק. וחוץ מזה חשבונאות גם תתן לך מושג לגבי כמה כסף אתה יכול להרוויח בחנות מקוונת .
• כדי לעמוד בהתחייבויות המס שלך : האוצר מחייב את כל הקטנות והבינוניות לנהל חשבונות עסקיים. ועל סמך חשבונאות זו משלמים את המסים המקבילים.
• כדי שיהיה לך התייחסות לערך העסק שלך : אם אתה צריך לדעת כמה שווה החנות המקוונת שלך, הדרך הטובה ביותר לבצע הערכה היא באמצעות חשבונאות. אם ברגע נתון תרצה למכור את החנות שלך - או שאתה רוצה לקנות חנות שכבר פועלת - תצטרך לבדוק את הערך הספרי שלה. זה חיוני אם אתה הולך לקנות או למכור חנות מקוונת בשווקים למכירת חנויות מקוונות כגון שוק החלפה .

כיצד לנהל את הנהלת החשבונות של חברה שלב אחר שלב

כל התנאים החשבונאיים הללו עשויים לגרום לך לפחד או לדחייה.

יתכן אפילו שאתה חושב שלרשום את ההכנסות וההוצאות במחברת - כמו שעשו החנוונים של פעם - זה מספיק כדי לדעת אם אתה מרוויח כסף בחנות המקוונת שלך. אבל כבר ראית שהדברים לא כל כך פשוטים.

ישנן שתי סיבות מדוע כדאי לדעת לנהל חשבונאות של עסק קטן, לפחות ברמה בסיסית:

• בהתחייבות משפטית : את חשבונות החברה שלך יש להגיש מדי שנה לרישום, והם ישמשו גם בסיס לחישוב המסים שעליך לשלם. במקרים אלה עליכם לעקוב אחר הכללים הקבועים ב תוכנית חשבונאות כללית .
• מסיבות כלכליות : במאמר זה אנו נותנים לך כמה תפישות בסיסיות של חשבונאות קלה, כדי שתוכל לבצע ניתוח פיננסי מינימלי של החנות המקוונת שלך. רק עם נתונים חשבונאיים אמינים תוכלו לקבל את ההחלטות האסטרטגיות המתאימות. עם זאת, אם ברצונך להרחיב את הידע הבסיסי שלך, עדיף לפנות למדריך חשבונאות טוב.

טיפים לניהול חשבונות עסקיים

מומלץ לעקוב אחר הטיפים הבאים כדי שהבקרה החשבונאית של העסק שלך לא תארך יותר מדי זמן ולהימנע מלעשות טעויות שקשה לתקן:

• שמור את כל התיעוד הנדרש : עליכם לשמור על כל החשבוניות (רכישה ומכירה), כרטיסים , הצהרות בנק, קבלות, הוכחת הוצאות ... זה משהו בסיסי בחשבונאות של חברות קטנות ובינוניות.
• ערוך רישום תקופתי של ההכנסות וההוצאות של החנות המקוונת שלך : אתה חייב לשלוט בהכנסות והוצאות כדי לדעת אם הדברים מסתדרים כשורה ויש לך מספיק נזילות. בנוסף, כדאי לערוך תחזית להוצאות עתידיות ולפיוס בנקים המסייע לכם להימנע מחשבונות שלא שולמו.
• שלוט במיסוי של החנות המקוונת שלך : זה נוח שאתה צופה את התשלומים שתצטרך לשלם כדי לשלם את המסים שלך. לשם כך, עליך לסמן על סדר היום את תאריכי התפוגה של כל התחייבות מס.
• ממחשב את חשבונך : היום יש לך אינספור יישומי מחשב לביצוע חשבונאות בחברה שלך. ואם אתה לא רוצה לשלם את המחירים עבור שירותים אלה, גיליונות אלקטרוניים של Excel או Google Sheets הם מושלמים לחשבונאות הבסיסית שלך.

מסמכים בסיסיים לחשבונאות החברה שלך

במקרה שאתה אוטונומי, החוק פחות תובעני מאשר אם המבנה המשפטי של המסחר האלקטרוני שלך הוא של חברה מוגבלת או אנונימית.

אלה הם ספרים שעליך להביא אם אתה עצמאי :

• ספר שיא של חשבוניות שהונפקו : בהם רשומים נתוני החשבוניות שאתה מנפיק, לאחר מספור רצוף.
• ספר מכירות והכנסות ספר זה הוא חובה עבור עצמאים המשלמים לפי אומדן ישיר פשוט. זה צריך לשקף את המכירות שבוצעו באמצעות חשבונית, בתוספת שאר תזרימי הכסף, אפילו אלה שנוצרו על ידי שלך הכנסה פסיבית .
• ספר שיא של חשבוניות שהתקבלו : במסמך זה עליך לרשום את כל החשבוניות שקיבלת בגין רכישות הקשורות לפעילותך.
• ספר רישום נכסי השקעות : הסחורה שקנית לפיתוח הפעילות שלך במשך יותר משנה חייבת להופיע כאן, בסכום ללא מע'מ של יותר מ -3,000 אירו.
• ספר רשומות של רכישות והוצאות : בספר זה אתה צריך לשקף את כל הרכישות שביצעת עבור העסק שלך. ופריט זה כולל גם רכישות עם חשבונית, כמו גם הוצאות עם כַּרְטִיס .

במקרה של SME, חשבונאות עסקית מסתבכת במקצת מאז לספרים הרגילים לעצמאים עלינו להוסיף את הדברים הבאים :

• יומן : כאן יש לתעד את כל הפעילות היומיומית של החברה שלך באופן כרונולוגי.
• ספר מלאי : יהיה עליך לשקף את ערך הסחורה והמניות בסוף השנה של החנות המקוונת שלך.
• חשבונות שנתיים : החשבונות השנתיים חייבים לכלול מאזן, חשבון רווח והפסד, ודוח לשנה המסביר את הסגולות המיוחדות של אותם חשבונות.

הכנסות והוצאות: דוח רווח והפסד

אחד המסמכים החשובים ביותר לחשבונאות עסקית נכונה הוא דוח רווח והפסד, המכונה גם חשבון רווח והפסד.

כיצד לשתף דברים באינסטגרם

קשר זה של הכנסות והוצאות - אפילו במערכת חשבונאית קלה - ייתן לך מידע חשוב על אופן התפתחות ניהול העסק שלך, באמצעות פעולות שוטפות. זה מבוסס על הפחת את סך ההוצאות מההכנסה . והתוצאה תודיע לך אם הרווחת או הפסדת כסף בפרק זמן מסוים.

אם - למשל - יש לך מסחר אלקטרוני שבו אתה מוכר מברשות שיניים חשמליות, מצד אחד תצטרך לשקף את כל ההכנסות שהייתה לך ממכירת מברשות שיניים. בנוסף לכך, יהיה עליכם להתחשב בתחומי עיסוק אחרים כמו מכירת צינורות משחת שיניים, מברשות קונבנציונליות או השקיית שיניים.

ואם, בנוסף למברשות שיניים, כן שיווק שותפים או שאתה שם פרסום בגוגל אדסנס ב הודעה בבלוג שלך, עליך לכלול גם את ההכנסה מפריטים אלה.

לאחר ששיקפתם את כל ההכנסות, הגיע הזמן להגיע עם ההוצאות. במקרה זה, עדיף לקבץ אותם לפי מושגים. בהתאם למבנה הרגיל של חשבונאות בסיסית בספרד, אתה יכול לחלק את ההוצאות לפריטים הבאים:

• רכישות : כל רכישות חומרי הגלם או המוצרים שעליך לבצע על מנת להמשיך בפעילות החנות המקוונת שלך נרשמות כאן. במקרה של מכירת מברשות שיניים חשמליות, עליך לכלול את העלויות שאתה משלם לספק שלך עבור מברשות השיניים שאתה מוכר במסחר האלקטרוני שלך.
• הוצאות אישיות : אם יש לך עובדים, כאן עליך לציין את המשכורת שאתה משלם להם ואת עלויות הביטוח הלאומי הקשורות לתמונות המשכורת האלה. יהיה עליכם לשקף בסעיף זה גם את משכורתכם ואת מכסות העצמאים המקבילות לכם.
• הוצאות עקיפות : כאן עליך לשקף הוצאות אחרות הדרושות לפעילותך, כגון פרסום בפייסבוק , מיצוב SEO, הדרכה, רישיונות תוכנה, דומיין, אירוח החשמל שאתם צורכים, שכר הדירה של המשרד שלכם ... בחנות מקוונת עליכם לשלוט בצורה מושלמת בכל העלויות. במקרה של חנות מברשות השיניים החשמליות בדוגמה הקודמת, פריט חשוב נוסף יהיה עלויות הלוגיסטיקה והמשלוח של המוצרים ללקוח הסופי.

עם כל הנתונים הללו נקבל את תוצאת התפעול, שאינה אלא ההבדל בין הערך הכולל של המכירות שלך לבין העלויות הכרוכות בהן.

עם תוצאת ההפעלה, יהיה לך צילום רנטגן ראשון שיראה לך אם אתה מרוויח או מפסיד כסף בחנות שלך. ובמקרה שאתה מפסיד כסף, אתה תמיד יכול להתעלם מאלה דרכים מדהימות להרוויח כסף נוסף .

אך ייתכן שברמה התפעולית אתה מרוויח כסף ואז בסופו של דבר אתה מאבד את הרווחים על ידי הוספת המשחקים הבאים.

דוח רווח והפסד צריך לנתח מציאות אחרת של העסק שלך. ביניהם, אחד החשובים ביותר מגיע מהיד הלוואות. לכן עליכם לשקף גם את ההוצאות הכספיות להחזרת מכתבי ההלוואה (אם הייתה לכם כזו). או התרומות שביצעת מכספי עצמך או משותף שהשקיע הון כלשהו.

ונוח גם לרשום את הפחתים, שהם הפחתים שסבלו מנכסים מסוימים - כמו למשל טנדר מסירה - בגלל חלוף הזמן.

יש להפחית את כל ההוצאות הללו מההכנסות התפעוליות. רק כך תהיה לך דימוי נאמן יותר של מציאות העסק שלך.

למרות זאת, יש עדיין לזכות בעלות: מיסים. חברות מחויבות לשלם מס חברות על הרווחים שהושגו, ואילו העצמאים מצהירים על רווחיהם במס הכנסה אישי.

אז מה שנותר לאחר תשלום כל ההוצאות הללו הוא הרווח הנקי של החנות שלכם.

מאזן

המאזן מאפשר לך להציע את כל המידע הכספי הבסיסי של העסק המקוון שלך במבט אחד.

עם היתרה ביד, אתה יכול לדעת כמה מזומנים יש לך בחנות המקוונת שלך, אם יש לך הרבה חובות או מה ההון העצמי של העסק שלך.

אבל זכור את זה המאזן אינו מראה לך את התפתחות העסק שלך לאורך זמן, אלא נותן לך התייחסות ברורה ברגע מסוים . לכן, זה נורמלי לבדוק את זה בסוף השנה, לדעת מה המבנה הפיננסי וההון של העסק שלך.

באופן כללי, האיזון מנוסח בשלושה מושגים כלליים:

כיצד ליצור מיקום

• פָּעִיל : כאן עליך לספור את הנכסים והזכויות של החברה שלך, יחד עם כל הפריטים שמייצרים הכנסה.
• פַּסִיבִי להלן המשאבים הכספיים שהשיגה החברה שלך לפיתוח תפקידיה.
• שווי נקי : ההפרש בין נכסים להתחייבויות. זה מורכב מכספים, תרומות, מענקים, תרומות של שותפים ...

הנהלת חשבונות מקוונת: תוכניות לניהול חשבונאות של החברה שלי

לא משנה כמה קשה אתה עובד, לא משנה כמה טוב אסטרטגיות שיווק שאתה מיישם, כל המאמצים הללו לא יועילו אם תעבור מעבר לחשבונאות. מכיוון שאי ניהול חשבונות נכון יכול להוביל לתוצאות כספיות משמעותיות (אפילו קנסות).

למעשה, אם אנו מנתחים דוגמאות ליזמים מצליחים , בכל המקרים נמצא כי השתמש בתוכנית לניהול חשבונות העסק שלהם . בחלק זה אנו הולכים להסביר מהן החלופות הנפוצות ביותר.

התוכניות החשבונאיות העסקיות המקוונות הפופולריות ביותר

היצע התוכנה לחשבונאות מקוונת הוא רחב מאוד, מגוון ומותאם לכל סוגי הכיסים.

אלו הן כמה מהתוכניות המפורסמות ביותר שיעזרו לך בחשבונאות הבסיסית של החברה שלך:

• חשבונות : זו תוכנית לניהול חשבונות של עסק בחינם. אחד מנקודות החוזק שלה הוא שהוא מותקן באופן מקומי במחשב שלך, כך שאתה אפילו לא צריך לקבל גישה לאינטרנט. זו תוכנה המכוונת לחברות קטנות ולעצמאים המאפשרת לבצע אוטומציה של הרבה משימות שחוזרות על עצמן. בנוסף, הוא מאפשר לך ליצור ספרים רשמיים ולעמוד בחובות המס על חשבונאות עסקית.

• אנפיקס :כְּלִינועד לאוטומציה של כמה שיותר משימות, כך שלא תצטרכו להשקיע יותר מדי שעות בחשבונאות. היא מאפשרת ליצור רשומות ולחלץ נתונים ישירות מהחשבוניות שהתקבלו ונשלחו (נסרקות, מצולמות ואף מתקבלות במייל).
• Visionwin : אתוֹכנָהמאוד אינטואיטיבי ומושך מבחינה ויזואלית, המאפשר לך ליצור רשומות חשבונאיות ממסמכים סרוקים ולתקשר ישירות עם סוכנות המס כדי ליצור החזרות. יישום אידיאלי עבור חברות קטנות ובינוניות.
• שַׂמֵחַ : אתכניתבענן עם מספר רב של פונקציות ברמת החיוב, בקרת עלויות, ניהול חשבונות בנק, התאמת בנקים, מאגרי לקוחות וניהול חשבונאות. אם אתה רוצה להתמקד בניהול הכספי של החנות שלך, הכלי הזה יקל עליך הרבה יותר.
• Sage50cloud : כלי שלם מאוד שעובד ישירות בענן, איתו תוכלו לעבוד מכל מכשיר. בנוסף, הוא מתעדכן בזמן אמת כדי להסתגל לשינויים רגולטוריים. זוהי האפשרות הטובה ביותר עבור חברות קטנות ובינוניות ופרילנסרים שרוצים לקבל תמונה בזמן אמת של המצב הכלכלי של העסק שלהם.

כיצד לנהל חשבונאות עסקית באקסל

אולי היישומים בתשלום אינם עונים על ציפיותיך או שאינך רוצה לשלם באופן ישיר את העמלות עבור שירותים אלה.

במקרה כזה יש לך חלופה בחינם וקל מאוד ליישום: שמור על חשבונאות החברה שלך ב- Excel (או ב- Google Sheets) .

הדבר הטוב ביותר בשמירת חשבונאות ב- Excel עבור חברות קטנות ובינוניות הוא שאתה יכול לעשות דברים קסומים, שום דבר שאתה יודע כמה נוסחאות מתמטיות ופונקציה פיננסית אחרת. ואם אינך יודע כיצד ליצור גיליון אלקטרוני מותאם אישית משלך, תוכל למצוא תבניות Excel רבות באינטרנט שמטרתן לבצע חשבונאות עבור חברות קטנות ובינוניות.

אם אתה רוצה להתחיל גיליון חדש כדי לשמור על חשבונאות החנות שלך, אנו ממליצים על הדברים הבאים:

• פתח גיליון לכל מסמך : אתה יכול לעקוב אחר הקריטריונים החוקיים שנקבעו בתכנית החשבונאות הכללית או שאתה יכול לבצע חשבונאות פשוטה יותר עם הפריטים הספציפיים של העסק שלך. אם מסמכי החשבונאות שלך יועדו לניתוח פיננסי, האפשרות הטובה ביותר היא השנייה.
• צרו טבלה להכנסה : כאן תזין את כל ההכנסות של חנות הדרופשיפינג שלך. אתה יכול לרשום רשומות יומיות או לקבץ את ההכנסה לפי סוג. במה מדובר שאתה מוצא את המידע בקלות.
• הכינו שולחן נוסף להוצאות : ניתן לחלק אותם לפי הוצאות קבועות (שחוזרות על עצמן מדי חודש) והוצאות משתנות (המתרחשות באופן ספורדי).
• צור נוסחה פשוטה : המסייע לך להפחית את סך ההוצאות מההכנסה על מנת להשיג את התוצאה התפעולית.
• הוסף עמודה נוספת למיסים : נוח לך לשקף גם את הסכומים שאתה משלם לאוצר, מכיוון שבסופו של דבר פריטים אלה יפחיתו את ההטבות.
• סווג את התיעוד : חובת מס נוספת היא ניהול ספר המתעד את החשבוניות שהונפקו והתקבלו. לא יזיק אם בחלק מהגיליון שלך תיצור רשומת חשבונית זו כך שכולכם יזוהו על ידי מספר חשבונית, תאריך, נתוני חשבונית וסכומי חשבונית.
• מְלַאי : אלמנט נוסף שעליך לכלול בגיליון האקסל שלך הוא המלאי שבו כל המניות שיש לחנות המקוונת שלך בתאריך מסוים.

מכיוון שלכל מורה יש חוברת משלו, עליכם לשקף אילו נתונים הכי מעניינים אתכם עבור החשבונאות הפנימית שלכם.

אתה יכול ליצור מדורים לארגן את תיק הלקוחות שלך, את תזרים המזומנים ואת האוצר שלך או תקציב לעתיד. מצד שני, ישנם גם יזמים שמוסיפים מאזן לגיליון האלקטרוני שלהם, כדי להנגיש את המידע הזה.

מכאן ברור שאפשר לשמור על חשבונאות בסיסית ב- Excel לגמרי בחינם. אתה רק צריך לדעת מה היעדים החשבונאיים שלך וכיצד ליישם את המסמכים שלך.

האם אתה מתכוון להתחיל להתייחס לחשבונאות בחנויות דרופשיפינג ברצינות רבה יותר?

אתה יכול לספר לנו על כך בתגובות למטה.

אתה רוצה לדעת יותר?

• שאלות נפוצות על אוברלו .
• איך כותבים תוכנית עסקית: המדריך הסופי לכל יזם .
• 50 טיפים למסחר אלקטרוני ליזמים חדשים .
• לוח שנה שיווקי שנתי (להורדה): תאריכי המסחר האלקטרוני החשובים ביותר.